Jak zintegrowany system ERP usprawnił zarządzanie produkcją w jednej z największych odlewni w Europie?

Sprawdź case study wdrożenia Streamsoft Prestiż u jednego z naszych klientów i dowiedz się, co się zmieniło.

Krakodlew

Poznaj firmę Krakodlew

Krakodlew S.A. to największa odlewnia w Polsce i jedna z największych odlewni w Europie. Zakład został uruchomiony w 1966 roku jako część Wydziału Wlewnic Huty im. Lenina w Krakowie. 

Spółka specjalizuje się w produkcji sprzętu hutniczego, a w swojej ofercie posiada również osprzęt do dźwigów, koparek oraz innych maszyn specjalistycznych. Krakodlew jest także producentem sprzętu do produkcji żeliwa stopowego, aluminium i ołowiu. 

Dzięki konsekwentnym inwestycjom realizowanym na przestrzeni lat, firma osiągnęła zdolność produkcyjną na poziomie około 40 000 ton odlewów rocznie, obsługując klientów z wymagających sektorów przemysłu.

Dlaczego firma Krakodlew potrzebowała systemu ERP?  

Dynamicznie zmieniające się warunki rynkowe, rosnąca skala działalności oraz potrzeba uporządkowania procesów wewnętrznych skłoniły firmę Krakodlew do poszukiwania jednego, spójnego systemu ERP. 

Case study Wdrożenie Streamsoft Prestiż w firmie Krakodlew S.A.

Firma mierzyła się z:

Celem było:

wdrożenie jednego, kompleksowego systemu ERP, który zintegruje wszystkie kluczowe obszary działalności firmy.

Firma mierzyła się z:

Celem było:

wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP, który uporządkuje procesy i przyspieszy obsługę produkcji oraz sprzedaży. 

Najważniejsze elementy wdrożenia: 

Standaryzacja procesów w całej organizacji

Wdrożenie systemu Streamsoft Prestiż umożliwiło ujednolicenie sposobu realizacji procesów w różnych obszarach działalności firmy. Dzięki temu działania operacyjne zostały uporządkowane, a pracownicy mogą pracować według spójnych zasad i procedur, co zwiększa przejrzystość funkcjonowania całej organizacji. 

Przed wdrożeniem firma korzystała z kilku odrębnych systemów obsługujących różne obszary działalności, co powodowało rozproszenie danych i utrudniało analizę wyników. Wdrożenie zintegrowanego systemu ERP pozwoliło scentralizować wszystkie kluczowe informacje w jednym środowisku systemowym i zapewnić spójność danych w całej organizacji. 

System wspiera obsługę procesów magazynowych związanych ze sprzedażą, zakupami, planowaniem oraz produkcją. Dzięki temu możliwe jest bieżące monitorowanie stanów magazynowych, lepsza kontrola przepływu materiałów oraz sprawniejsze zarządzanie zapasami. 

Wdrożone rozwiązanie umożliwia śledzenie materiałów wykorzystywanych w procesie produkcyjnym oraz kontrolę wyrobów niezgodnych. Dzięki temu firma może skuteczniej nadzorować proces produkcji oraz spełniać wymagania dotyczące identyfikowalności i jakości produktów. 

System umożliwia analizowanie danych z wielu obszarów działalności przedsiębiorstwa w różnych horyzontach czasowych. Dzięki temu kadra zarządzająca ma dostęp do aktualnych informacji dotyczących wyników firmy, co ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych. 

Wdrożenie systemu pozwoliło na lepsze odwzorowanie rzeczywistego przebiegu procesów produkcyjnych. Dzięki dokładniejszemu raportowaniu oraz analizie danych możliwe było urealnienie czasów produkcji i optymalizacja wybranych procesów operacyjnych. 

System wspiera prowadzenie kontroli jakości oraz ewidencję danych związanych z procesami produkcyjnymi. Uporządkowanie tych informacji poprawia jakość danych w systemie oraz umożliwia bardziej przejrzystą analizę wyników kontroli jakości. 

Jakie korzyści przyniósł Streamsoft Prestiż?

Spójne dane w całej organizacji

Jedno źródło informacji dla wszystkich działów.

Lepsza kontrola nad produkcją i magazynem

Pełna identyfikowalność materiałów i wyrobów na każdym etapie.

Skuteczniejsze planowanie i raportowanie

Rzeczywiste dane produkcyjne wspierają decyzje zarządcze.

Wzrost efektywności procesów produkcyjnych

Optymalizacja działań i urealnienie czasów realizacji.

Bezpieczny rozwój systemu ERP

Stała opieka serwisowa i dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów.

Co Krakodlew mówi o współpracy ze Streamsoft Kraków?

Firma Streamsoft Kraków zrealizowała wdrożenie profesjonalnie. Konsultanci wdrożeniowi wykazali się dużym zaangażowaniem, wiedzą merytoryczną i kompetencjami odzwierciedlającymi w systemie specyfikę naszej działalności. Dobra współpraca z firmą Streamsoft Kraków nadal trwa, gdyż prowadzi ona opiekę eksploatacyjną nad systemem gwarantującą jego prawidłowe funkcjonowanie, rozwój oraz zapewnia bieżące dostosowanie systemu Streamsoft Prestiż do dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych oraz przepisów prawno-podatkowych.Z pełną świadomością możemy polecić firmę Streamsoft Kraków jako wysokiej klasy partnera biznesowego, a system Streamsoft Prestiż jako nowoczesne narzędzie do zarządzania firmą.
Agnieszka Ziółko, Krakodlew S.A.

Zastanawiasz się, czy ERP usprawni procesy w Twojej firmie? 

Umów bezpłatną konsultację ze specjalistami Streamsoft Kraków 
Michał Pająk

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Moduł Zarządzanie Produkcją

Co zyskasz?

Szybkie planowanie i rozliczanie - jeden proces obejmuje plan, harmonogram, kontrolę postępu i koszty, więc wiesz na bieżąco, ile naprawdę zarabiasz na każdym zleceniu.

Kreator technologii z importem z CAD - kilka kliknięć wystarczy, aby wgrać BOM i operacje z projektu, bez ręcznego przepisywania.

Automatyczny harmonogram + Drag & Drop - algorytm układa kolejność zleceń, a Ty w razie potrzeby przesuwasz je na czytelnym wykresie Gantta.

Meldunki Start–Stop w czasie rzeczywistym - od razu widzisz postęp oraz przyczynę każdego przestoju, więc reagujesz zanim linia stanie.

Płynny przepływ danych - gotowe integracje z CAD, MES i systemami nestingu eliminują duplikowanie pracy.

Aplikacja mobilną Kierownika Produkcji - pełny podgląd planu i wskaźników na telefonie, nawet poza halą.

Moduł zarządzanie produkcją 1 Streamsoft Kraków
Moduł zarządzanie produkcją 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zdefiniujesz wszystkie kroki produkcji i wgrasz listę materiałów prosto z CAD - rysunki automatycznie łączą się ze strukturą BOM. Spójny plan łączy prognozy, zamówienia klientów i potrzeby wewnętrzne, więc wiesz dokładnie, co i kiedy wykonać.

Algorytm sam układa kolejkę zleceń i pokazuje kilka wariantów, a Ty w razie potrzeby przeciągasz zadania ręcznie i zapisujesz nowy harmonogram. Meldunki start–stop z hali od razu liczą postęp i koszty, dzięki czemu reagujesz na odchylenia, zanim urosną.

W tym samym panelu śledzisz pracę maszyn (integracja z MES), a moduł nestingu pobiera stany magazynowe, tworzy zlecenia rozkroju i rozlicza odpady. To mniej klikania, więcej kontroli i punktualne dostawy.

Najważniejsze korzyści

Podniesiesz wydajność i obniżysz koszty: kreator technologii stworzy receptury w minutę, a zmiany wprowadzisz jednym kliknięciem.

Meldunki start-stop pokażą postęp i przyczyny postoju na żywo, więc harmonogram i jakość będą zawsze pod kontrolą. Integracja z MES zbierze czasy maszyn automatycznie, a współpraca z nestingiem wyeliminuje błędy rozkroju i zmniejszy zużycie materiału.

Mobilna aplikacja kierownika da Ci wgląd w kluczowe etapy zlecenia z dowolnego miejsca, dzięki czemu zareagujesz natychmiast na każde odchylenie.

Moduł zarządzanie produkcją 3 Streamsoft Kraków

Moduł Handlowo - Magazynowy

Co zyskasz?

Jedno centrum sprzedaży i magazynu - wystawiasz fakturę, przyjmujesz dostawę i przesuwasz towar bez zmiany ekranu.

Prostotę użytkowania - tworzysz zamówienia z ofert lub niezależnie, a cenniki z rabatami czy promocjami aktywujesz i wygaszasz jednym kliknięciem.

Automatyczna wymiana dokumentów (EDI) - umowy, zapytania i faktury wpadają prosto do systemu, bez ręcznego przepisywania.

Dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM bez błędów - numeracja, stany i korekty pilnowane są automatycznie.

Współpracę z innymi narzędziami - drukarki fiskalne, skanery, kolektory i wagi działają od ręki, więc załoga nie myli kodów.

Panel Managera w telefonie - bieżąca sprzedaż i rozrachunki masz zawsze pod ręką.

System sam powie, co, kiedy i za ile zamówić - sprawdza, ile masz na magazynie i co już jedzie, po czym podsuwa najlepsze ilości oraz ceny.

Moduł handlowo-magazynowy 1 Streamsoft Kraków
Moduł handlowo-magazynowy 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Szybko złożysz zamówienie na podstawie wcześniej przygotowanej oferty lub wykonasz je od zera, a system automatycznie pobierze ceny z kartotek i cenników. Cenniki przypiszesz do kontrahentów, grup towarowych lub pojedynczych produktów i z łatwością wyłączysz wybrane pozycje z promocji.

Elektroniczna wymiana dokumentów EDI usprawni kontakt z partnerami handlowymi, ponieważ produkty parowane są po kodach EAN. Przy zakupach masz stały podgląd stanów i dostaw, a automatyczne podpowiedzi ilości i cen przyspieszą generowanie zamówień. Dokumenty zakupu mogą od razu przyjąć towar na magazyn, a korekty ilościowo-wartościowe wykonasz jedną operacją.

W magazynie skorzystasz z zamówień wewnętrznych, przesunięć międzyoddziałowych i dokumentów „zamiana indeksów”. Inwentaryzacja przebiega w wybranym przez użytkownika schemacie, a opakowania zbiorcze i kaucjonowane rejestrujesz i rozliczasz w tym samym module. Dzięki integracji z urządzeniami zewnętrznymi wystawisz dokument sprzedaży z czytnika kodów lub przyjmiesz dostawę, skanując etykietę.

Najważniejsze korzyści

Zamówienia, cenniki i faktury powstają w jednym obiegu, więc handlowcy nie tracą czasu na przełączanie się między aplikacjami. Automatyczne podpowiedzi ilości i cen w zamówieniach zakupowych ograniczają ryzyko pomyłek i pozwalają utrzymać optymalne stany magazynowe.

Elektroniczna wymiana dokumentów EDI redukuje pracochłonność i przyspiesza logistykę informacji z kontrahentami. Dokumenty magazynowe są wystawiane bezbłędnie, a inwentaryzacja przebiega wtedy, kiedy magazyn jest najmniej obciążony. Integracja z urządzeniami zewnętrznymi usprawnia obsługę sprzedaży, ważenie, kompletację i etykietowanie, co skraca czas operacji i zmniejsza liczbę pomyłek.

Panel Managera dostarcza bieżące dane o sprzedaży i rozrachunkach, dzięki czemu zarząd podejmuje decyzje w oparciu o aktualne wskaźniki. W rezultacie moduł pomaga utrzymać płynność towarową, przyspiesza realizację zamówień i obniża koszty operacyjne.

Moduł handlowo-magazynowy 3 Streamsoft Kraków

Moduł Finanse i Księgowość

Co zyskasz?

Pełną księgowość w jednym miejscu każda faktura czy koszt wprowadzona w dowolnym module ERP od razu trafia na właściwe konto.

Automatyczne księgowania - wzorce księgują koszt lub przychód w sekundę, bez przepisywania.

Deklaracje VAT i JPK od ręki - rejestry tworzą się przy wystawieniu faktury, a kreator wysyła plik do urzędu jednym kliknięciem.

Błyskawiczną kontrolę kontrahenta - system sprawdza NIP, status VAT i numer rachunku w GUS lub VIES zanim zaksięgujesz dokument.

Elastyczne plany kont - bilansowe i pozabilansowe, z dowolną analityką i danymi pozafinansowymi (nawet taką jak zużycie paliwa).

Sprawozdawczość online - masz e-Deklaracje i e-Sprawozdania w formacie XML, gotowe do wysyłki online, bez dodatkowych programów.

Raporty i budżety zawsze pod ręką - stany i obroty, różnice kursowe, kalkulator kont, zestawienia budżetowe, otwierasz w kilka sekund.

Interfejs jakiego potrzebujesz - system zapamiętuje widoki, filtrowanie i układ okien dla każdego użytkownika, więc pracujesz tak, jak lubisz.

Moduł finanse i księgowość 1 Streamsoft Kraków
Moduł finanse i księgowość 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Dokumenty źródłowe z modułów Handlowo-Magazynowego, Produkcji, Rozrachunków czy DMS trafiają do księgowości wraz z kompletem danych. Schematy dekretacji przypisują konta i stawki VAT już przy rejestracji, a wbudowane mechanizmy kontrolne pilnują bilansowania i statusu podatnika.

Kreator deklaracji generuje JPK_V7, VAT-UE, CIT-8 i inne formularze, weryfikuje poprawność, a następnie wysyła je do e-Deklaracji. W module tworzysz plany kont bilansowych i dowolną liczbę kont pozabilansowych, z analityką opartą na słownikach systemowych. Rejestry VAT powstają automatycznie, podobnie jak podzielona płatność.

Raporty, dziennik, stany i obroty, budżety czy kalkulator kont filtrowane są według okresu, konta lub centrum kosztów, a wyniki możesz eksportować do Excela lub PDF.

Najważniejsze korzyści

Automatyzacja dekretacji i deklaracji skraca zamknięcie miesiąca nawet o kilka dni i eliminuje błędy ręcznego księgowania. Automatyczne weryfikacje (VAT, VIES, GUS) zapobiegają pomyłkom przed wysyłką JPK, a elektroniczna sprawozdawczość daje pewność zgodności z aktualnymi przepisami.

Elastyczny plan kont pozwala analizować koszty na dowolnym poziomie szczegółowości, co ułatwia zarządzanie budżetem i szybkie decyzje finansowe.

Personalizowane widoki sprawiają, że księgowy pracuje w wygodnym układzie, a menedżer widzi tylko potrzebne raporty – bez szukania w arkuszach. Rezultat: mniej pracy operacyjnej, więcej czasu na analizę i planowanie.

Moduł finanse i księgowość 3 Streamsoft Kraków

Moduł Kadry i Płace

Co zyskasz?

Kompletną obsługę kadr i płac - rozliczasz etaty, zlecenia i zarząd w jednym narzędziu, zawsze zgodnie z przepisami.

Automatyczne listy płac i przelewy - system samodzielnie liczy składki, PIT i ZUS, a pensja trafia prosto na wskazane konto bankowe.

Teczki pracowników online - dokumenty pracownika masz w chmurze, ułożone dokładnie tak, jak w papierowej teczce, zawsze pod ręką.

Grafiki i czas pracy pod kontrolą - godziny, zmiany i limity urlopów planujesz oraz rozliczasz w jednym widoku.

Integrację z RCP i modułem Ewidencja Czasu Pracy - dane z czytników lub od brygadzisty trafiają prosto do rozliczenia.

Łączność z platformą ZUS PUE - zgłoszenia i deklaracje wysyłasz z modułu, bez logowania na PUE.

Panel Pracownika w telefonie - wnioski urlopowe, paski płac i dane kadrowe dostępne 24/7.

Bezpieczne RODO - uprawnienia do danych osobowych ustawiasz precyzyjnie według roli użytkownika.

Moduł kadry i płace 1 Streamsoft Kraków
Moduł kadry i płace 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

W module rozliczysz wszystkie typy wynagrodzeń: etat, umowę-zlecenie, kontrakt menedżerski. Schematy płac automatycznie dobierają składniki i przypisują je do deklaracji PIT oraz składek ZUS. Ewidencja kadrowa gromadzi pełny profil pracownika, a do każdego rekordu możesz podpiąć skan dokumentu. Akta osobowe prowadzone są elektronicznie, odzwierciedlając tradycyjny podział sekcji.

Grafiki pracy tworzysz godzinowo, dziennie lub na własnych schematach, a nieobecności rejestrujesz z kontrolą limitów. Rozliczenie czasu pracy następuje miesięcznie, wielomiesięcznie lub w układzie równoważnym. Dodatkowy moduł Ewidencja Czasu Pracy pozwala kierownikowi zapisać zmiany i wysłać je od razu do kadr.

System integruje się z dowolnym RCP: możesz wczytać same zdarzenia (przyjścia/wyjścia) albo gotowe rozliczenie. Komunikacja z ZUS PUE pobiera e- zwolnienia wprost do ewidencji. Panel Pracownika udostępnia kalendarz urlopów, wnioski i paski płac online, a responsywny interfejs działa także na smartfonie.

Najważniejsze korzyści

Automatyczna kalkulacja płac i deklaracji redukuje czas zamknięcia listy z kilku godzin do kilkunastu minut, a wbudowane kontrole eliminują błędy przed wysyłką PIT-ów i ZUS-ów.

Elektroniczne akta osobowe przyspieszają audyt i zmniejszają koszty archiwizacji. Graficzne przedstawienie oraz integracja z RCP dają pełny obraz wykorzystania czasu pracy i ułatwiają planowanie zmian.

Pracownik sam pobiera paski i składa wnioski online, co odciąża dział kadr i skraca ścieżkę akceptacji. Wszystko razem oznacza mniej administracji, większą zgodność z prawem i lepszy komfort pracy dla całego zespołu.

Moduł kadry i płace 3 Streamsoft Kraków

Moduł Business Intelligence

Co zyskasz?

Pełny obraz firmy w liczbach - sprzedaż, marża, koszty produkcji i zaległe płatności liczą się same, bo BI pobiera dane prosto z ERP.

Wyniki w minutę - Gotowe rankingi oddziałów, handlowców i produktów oraz prognozy dostaw masz pod ręką, bez arkuszy w Excelu.

Przejrzyste wizualizacje - tabele przestawne i wykresy, które modyfikujesz metodą Drag & Drop pomagają zrozumieć zależności.

Błyskawiczne raporty - osobna hurtownia danych nie obciąża ERP, więc analizy otwierają się od razu.

Jeden widok dla całej grupy - scalasz dane z wielu baz i widzisz wynik wszystkich oddziałów w jednym raporcie.

Subskrypcje analiz - wyniki przychodzą mailem według harmonogramu tylko do uprawnionych osób.

Dostęp z komputera i przez przeglądarkę - sprawdzisz dane w biurze i w podróży.

Raporty szyte na miarę - tworzysz dokładnie takie analizy, jakich potrzebują menedżerowie, analitycy i zarząd.

Moduł Business Intelligence 1 Streamsoft Kraków
Moduł Business Intelligence 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Moduł BI pobiera dane bezpośrednio ze Streamsoft Prestiż i zapisuje je w dedykowanej hurtowni, dzięki czemu raporty są kompatybilne z kolejnymi wersjami ERP i nie obciążają bazy transakcyjnej.

Budujesz analizy obrotów i sald, przychodów, kosztów zleceń, wykorzystania limitów czy dynamiki sprzedaży, a wyniki prezentujesz w tabelach lub wykresach, które możesz dowolnie przestawiać metodą Drag & Drop. Serwer subskrypcji wysyła raporty do nieograniczonej liczby odbiorców, z indywidualnym zakresem widocznych danych, w ustalonych terminach.

Konsolidacja pozwala łączyć informacje z wielu baz - towary, kontrahenci czy konta księgowe są ujednolicane na poziomie wymiarów, dając jeden spójny widok.

Najważniejsze korzyści

Zamiast ręcznie łączyć arkusze Excel, otrzymujesz wiarygodne raporty w kilka sekund i widzisz zależności, których wcześniej nie było widać. Szybsze decyzje strategiczne przekładają się na lepsze wykorzystanie marży, kontrolę kosztów produkcji i terminowe reagowanie na spadki sprzedaży.

Automatyczne subskrypcje oszczędzają czas menedżerów, a precyzyjne uprawnienia gwarantują, że każdy widzi tylko te dane, które powinien.

Hurtownia danych odciąża ERP, a możliwość konsolidacji baz pokazuje wyniki całej grupy firm jednym kliknięciem, bez dodatkowych integracji i plików pomocniczych.

Moduł Business Intelligence 3 Streamsoft Kraków

Moduł Środki Trwałe

Co zyskasz?

Pełną ewidencję majątku - środki trwałe i wartości niematerialne widzisz w jednym rejestrze z aktualnym stanem i wartością.

Automatyczne plany amortyzacji - liniowa, degresywna lub jednorazowa, z prognozą kosztów na kolejne lata.

Dowolne parametry techniczne - numer atestu, data przeglądu i konserwacji maszyn czy moc silnika dodasz jednym polem.

Inwentaryzację na skanerze - system drukuje kody kreskowe, kolektor odczytuje, arkusze spisu tworzą się same.

Pełną historię każdego składnika - od przyjęcia przez ulepszenia po likwidację, dostępną na jedno kliknięcie.

Bezpośrednie księgowanie - odpisy trafiają prosto do modułu Finanse i Księgowość, bez ręcznego dekretu.

Raporty pod audyt i CIT - tabele amortyzacyjne, zmiany miejsca użytkowania, przeszacowania zawsze gotowe do wydruku.

Moduł Środki trwałe 1 Streamsoft Kraków
Moduł Środki trwałe 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Rejestrowanie środka trwałego odbywa się dokumentem przyjęcia, likwidacji, ulepszenia lub przeszacowania. Mechanizm cech pozwala tworzyć własne pola (np. pojemność, numer GPS) i filtrować po nich listę majątku. Amortyzacja liczy się według wybranej metody, a plan na rok bieżący i prognozy na lata kolejne pomagają ocenić koszty jeszcze przed zakupem.

Inwentaryzację przeprowadzisz według zdefiniowanych pól spisowych. System generuje kody kreskowe, kolektor danych odczytuje je i porównuje z rejestrem.

Zestawienia obejmują tabele amortyzacyjne (bilansowe i podatkowe), raporty przyjęcia i likwidacji, zmianę miejsca użytkowania oraz raporty definiowane przez użytkownika. Wszystkie wydruki można wyeksportować do PDF lub Excel.

Najważniejsze korzyści

Jedno źródło prawdy o majątku eliminuje ryzyko utraty dokumentów i przyspiesza audyt. Automatyczne odpisy amortyzacyjne oraz bezpośrednie księgowanie skracają zamknięcie miesiąca i minimalizują błędy.

Własne parametry techniczne dają pełny obraz stanu urządzeń, a skanowana inwentaryzacja pozwala wykonać spis szybciej i dokładniej.

Dzięki przejrzystym raportom menedżerowie widzą, które maszyny wymagają przeglądu lub wymiany, a dział finansów wie, jak amortyzacja wpłynie na wynik za rok czy dwa. Wszystko to sprawia, że zarządzanie środkami trwałymi staje się prostsze, bardziej przejrzyste i w pełni zgodne z przepisami.

Moduł Środki trwałe 3 Streamsoft Kraków

Moduł DMS

Co zyskasz?

Pełny obieg w jednym miejscu - faktury, umowy i protokoły krążą po ustalonej ścieżce akceptacji, więc żaden dokument nie zginie.

Rejestrację dokumentów w 3 kliknięciach - skan wpada do systemu, a typ i ścieżka przypisują się automatycznie.

Bezpieczne archiwum z wyszukiwarką - masz pełną historię zmian, podpisów i dostępów w jednym miejscu.

Szablony dokumentów - protokoły, instrukcje i wzory umów tworzysz raz, a potem tylko aktualizujesz wersję.

Zatwierdzanie z telefonu - dzięki DMS mobile i Portalowi DMS masz dostęp do rejestracji i akceptacji także na telefonie lub w przeglądarce, bez VPN-u.

OCR* dla faktur kosztowych - skan trafia do platformy i wraca jako dokument z uzupełnionymi polami i gotową ścieżką akceptacji.

* opcja integracji z usługą OCR
Moduł DMS 1 Streamsoft Kraków
Moduł DMS 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Dokumenty zewnętrzne o zdefiniowanym typie (np. kosztowe) wpadają w ustaloną ścieżkę, którą przechodzą od działu merytorycznego, przez księgowość, aż do zarządu. Każdy etap to automatyczne alerty i możliwość cofnięcia lub akceptacji. Dla dokumentów bez wcześniejszej klasyfikacji dostępne są ścieżki ad hoc i dynamiczne - dodajesz osoby i kolejność na bieżąco, więc obieg nie staje.

Dokumenty systemowe (zamówienia, oferty, rozrachunki) trafiają do DMS prosto z modułów ERP. Archiwum kataloguje pliki według modułów i cech. Filtrujesz po typie, dacie, kontrahencie czy statusie. Szablony pozwalają tworzyć kolejne wersje bez nadpisywania historii, a linkowanie dokumentów do własnego katalogu przyspiesza codzienną pracę.

Integracja z OCR rozpoznaje pola faktury, rejestruje ją w DMS i automatycznie przypisuje właściwą ścieżkę. Aplikacja na telefon umożliwia wprowadzenie lub zatwierdzenie dokumentu w kilka kliknięć. Portal DMS działa w każdej przeglądarce.

Najważniejsze korzyści

Skończysz z papierowym chaosem, bo każda faktura, umowa czy protokół ma status, właściciela i czas reakcji, więc terminy nie przepadają. Zautomatyzowane ścieżki skracają akceptację dokumentów nawet o 70 %, a historia wersji zabezpiecza przed utratą poprzednich ustaleń.

Integracja z OCR usuwa ręczne przepisywanie danych kosztowych, oszczędzając czas księgowości. Dostęp mobilny pozwala akceptować dokumenty z dowolnego miejsca, więc obieg nie blokuje się na delegacji czy home-office.

Archiwum z filtrami przyspiesza wyszukiwanie, a szablony zapewniają spójność firmowej dokumentacji. Dzięki DMS Twoja firma utrzymuje porządek, przyspiesza procesy i spełnia wymogi audytów bez dodatkowego stresu.

Moduł DMS 3 Streamsoft Kraków

Moduł Logistyka

Co zyskasz?

Całościowe wsparcie logistyki magazynowej - od przyjęcia i kontroli jakości po wydanie towaru, wszystko w jednym systemie.

Obsługę każdego typu składowania - wysokie i niskie regały, strefy, sektory i klasy miejsc masz zdefiniowane od ręki.

Identyfikację towaru w standardzie GS1 - etykiety wygenerujesz bez dodatkowego oprogramowania.

Automatyczną realizację dyspozycji (przyjęcie, wydanie, zmiana miejsca) z numerami partii i terminami ważności.

Magazyn w kieszeni - aplikacja mobilna pokazuje stany i zadania. Skanujesz kody telefonem lub kolektorem.

Kompletną obsługę wysyłek - etykiety UPS, DPD, InPost i GLS drukują się od razu w aplikacji Kurier.

Wskaźniki wydajności magazynu na żywo - tonaż, liczba ruchów i efektywność pracowników masz w jednym raporcie.

Moduł logistyka 1 Streamsoft Kraków
Moduł logistyka 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Moduł obsługuje kody kreskowe GS1, generując etykiety dla towaru, miejsca i operatora. Dyspozycje przyjęć, wydań i przesunięć zaplanujesz z podziałem na magazynierów, a potwierdzenia ruchów i dokumenty WZ, PZ, RW, PW, MM powstają automatycznie.

Weryfikacja odbywa się mobilnie: skaner odczytuje kod lub wyszukuje towar na liście, a ewentualne niezgodności system raportuje na bieżąco. Jednostki logistyczne posiadają unikatowy kod, a jego podanie wywołuje informacje o zawartości i lokalizacji. Podczas wydania skanujesz kod jednostki, a system automatycznie zdejmie z magazynu wszystkie znajdujące się w niej produkty.

Kontrola jakości zaczyna się już przy przyjęciu - rejestrujesz parametry dostawy, w razie potrzeby blokujesz partie / strefy. Statystyki wydajności pokazują tonaż, liczbę ruchów i produktywność zespołu, a Aplikacja Kurier generuje listy przewozowe, raporty odbioru i statusy wysyłek.

Najważniejsze korzyści

Szybsza identyfikacja towaru i eliminacja pomyłek dzięki kodom GS1. Dodatkowo ergonomia pracy rośnie, bo zadania są jasne, a magazynierzy skanują zamiast przepisywać.

Automatyczne dokumenty i mobilna weryfikacja skracają czas operacji i dają bieżący wgląd w stany. Blokada partii lub stref zapewnia, że wadliwy towar nie opuści magazynu, a statystyki wydajności pomagają planować zasoby i poprawiać rentowność.

Aplikacja Kurier jednocześnie drukuje etykietę i zamawia kuriera, więc paczki wychodzą z magazynu szybciej i bez pomyłek.

Moduł logistyka 3 Streamsoft Kraków

Moduł Serwis

Co zyskasz?

Szybką rejestrację zlecenia - kontrahent, urządzenie, priorytet i opis czynności wprowadzisz w kilkadziesiąt sekund, a potwierdzenie wydrukujesz od razu.

Gotowe schematy serwisowe - lista części i usług do cyklicznych przeglądów zapisuje się raz, a system sam przypomni o terminie.

Wstępną kalkulację jednym kliknięciem - materiały i robocizna pobierają się ze schematu, ale możesz je też dodać ręcznie.

Automatyczne rozliczenie zlecenia - paragon, WZ lub faktura tworzą się z użytych pozycji i trafiają prosto do modułu Handlowo-Magazynowego.

Grupowe fakturowanie - kilka napraw dla jednego klienta zamkniesz na jednej fakturze, bez żmudnego sumowania.

Serwis Mobile - technik w terenie z poziomu telefonu rejestruje czynności, materiały i zdjęcia, a dane wpadają do systemu w czasie rzeczywistym.

Pełną historię urządzenia - każde zgłoszenie, koszt i dokumentacja techniczna są związane z konkretnym numerem seryjnym.

Moduł serwis 1 Streamsoft Kraków
Moduł serwis 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zlecenie serwisowe tworzysz w aplikacji desktopowej lub mobilnej, definiując kontrahenta, przedmiot, schemat serwisowy i priorytet. System automatycznie zapisuje zdarzenie w kalendarzu CRM, drukuje potwierdzenie przyjęcia i podłącza dokumentację techniczną urządzenia. Schematy serwisowe przechowują listę materiałów oraz usług i tworzą gotową wycenę, dzięki czemu cykliczne przeglądy nie wymagają ponownego planowania.

Kalkulację wstępną możesz pobrać ze schematu albo zbudować ręcznie. Po wykonaniu prac zlecenie rozliczasz dokumentem wewnętrznym (dla usług niefakturowanych) lub zewnętrznym (paragon, WZ, faktura).

Aplikacja Serwis Mobile pozwala technikowi z poziomu telefonu dodać wykonane czynności, zużyte części i zdjęcia na miejscu zlecenia, a zgłoszenie aktualizuje się w systemie ERP od razu.

Najważniejsze korzyści

Jednolite zlecenia i schematy eliminują papier oraz pomyłki, skracając czas przyjęcia sprzętu do serwisu.

Automatyczna kalkulacja i rozliczenie przyspieszają fakturowanie, więc gotówka szybciej wraca do firmy. Mobilna rejestracja prac usuwa podwójne wpisywanie danych, a pełna historia urządzenia ułatwia diagnozę kolejnych awarii.

Efektem są niższe koszty administracyjne, sprawniejsza obsługa klientów i większa rentowność usług serwisowych.

Moduł serwis 3 Streamsoft Kraków