Jak ERP usprawnił produkcję i sprzedaż w branży systemów detekcji gazów?

Sprawdź case study wdrożenia Streamsoft Prestiż u jednego z naszych klientów i dowiedz się, co się zmieniło.

Atest Gaz

Poznaj firmę Atest-Gaz

Atest-Gaz to polski producent systemów detekcji gazów palnych i toksycznych, działający od 2008 roku jako Atest Gaz A. M. Pachole sp. j. Firma od lat stawia na kompetencje, innowacje, inwestycje w nowoczesne technologie oraz wysoką jakość.

Dodatkowo rozwija własne laboratorium badawcze, buduje specjalistyczny zespół ekspertów i utrzymuje partnerskie relacje z klientami oraz kontrahentami, podkreślając odpowiedzialność za oferowane rozwiązania. 

Dlaczego Atest-Gaz potrzebował systemu ERP? 

Dynamiczny wzrost i rosnąca liczba zamówień sprawiły, że Atest-Gaz zaczął poszukiwać systemu ERP wspierającego zarządzanie produkcją, magazynem oraz sprzedażą. 

Case study Wdrożenie Streamsoft Prestiż w firmie Atest-Gaz

Firma mierzyła się z:

Celem było:

wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP, który uporządkuje procesy i przyspieszy obsługę produkcji oraz sprzedaży. 

Firma mierzyła się z:

Celem było:

wdrożenie zintegrowanego systemu klasy ERP, który uporządkuje procesy i przyspieszy obsługę produkcji oraz sprzedaży. 

Najważniejsze elementy wdrożenia: 

Uporządkowanie i usprawnienie procesów produkcyjnych

W tym: technologie produkcji, planowanie, obsługa zleceń, kontrola kosztów. 

Cel: automatyzacja dokumentów i procesów oraz likwidacja ręcznego wprowadzania danych. 

Obejmująca produkcję, sprzedaż i zakupy w jednym systemie. 

Efekty:

    • automatyzacja procesu sprzedaży,
    • szybsze przekazywanie informacji o zamówieniach,
    • spójność danych między działami.

Jakie korzyści przyniósł Streamsoft Prestiż?

Automatyzacja procesów i eliminacja ręcznych operacji

Integracja systemów spowodowała eliminację duplikacji danych i znaczące skrócenie obiegu informacji. 

Lepsza kontrola nad produkcją i magazynem

System umożliwia bieżące monitorowanie stanów, zapotrzebowań i realizacji. 

Szybsza i sprawniejsza sprzedaż dzięki integracji z CRM

Zamówienia klientów końcowych są obsługiwane płynniej i szybciej. 

Spójne dane w jednym systemie ERP

Lepsze raportowanie, pełniejszy obraz sytuacji i wsparcie w podejmowaniu decyzji. 

Co Atest-Gaz mówi o współpracy i wsparciu? 

Z pełną świadomością możemy polecić firmę Streamsoft Kraków jako wysokiej klasy partnera biznesowego, a system Streamsoft Prestiż jako nowoczesne narzędzie do zarządzania firmą.
Joanna Pachole-Wawrzesta, Atest Gaz A. M. Pachole sp. j. 

Zastanawiasz się, czy ERP usprawni procesy w Twojej firmie? 

Umów bezpłatną konsultację ze specjalistami Streamsoft Kraków 
Michał Pająk

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Moduł Zarządzanie Produkcją

Co zyskasz?

Szybkie planowanie i rozliczanie - jeden proces obejmuje plan, harmonogram, kontrolę postępu i koszty, więc wiesz na bieżąco, ile naprawdę zarabiasz na każdym zleceniu.

Kreator technologii z importem z CAD - kilka kliknięć wystarczy, aby wgrać BOM i operacje z projektu, bez ręcznego przepisywania.

Automatyczny harmonogram + Drag & Drop - algorytm układa kolejność zleceń, a Ty w razie potrzeby przesuwasz je na czytelnym wykresie Gantta.

Meldunki Start–Stop w czasie rzeczywistym - od razu widzisz postęp oraz przyczynę każdego przestoju, więc reagujesz zanim linia stanie.

Płynny przepływ danych - gotowe integracje z CAD, MES i systemami nestingu eliminują duplikowanie pracy.

Aplikacja mobilną Kierownika Produkcji - pełny podgląd planu i wskaźników na telefonie, nawet poza halą.

Moduł zarządzanie produkcją 1 Streamsoft Kraków
Moduł zarządzanie produkcją 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zdefiniujesz wszystkie kroki produkcji i wgrasz listę materiałów prosto z CAD - rysunki automatycznie łączą się ze strukturą BOM. Spójny plan łączy prognozy, zamówienia klientów i potrzeby wewnętrzne, więc wiesz dokładnie, co i kiedy wykonać.

Algorytm sam układa kolejkę zleceń i pokazuje kilka wariantów, a Ty w razie potrzeby przeciągasz zadania ręcznie i zapisujesz nowy harmonogram. Meldunki start–stop z hali od razu liczą postęp i koszty, dzięki czemu reagujesz na odchylenia, zanim urosną.

W tym samym panelu śledzisz pracę maszyn (integracja z MES), a moduł nestingu pobiera stany magazynowe, tworzy zlecenia rozkroju i rozlicza odpady. To mniej klikania, więcej kontroli i punktualne dostawy.

Najważniejsze korzyści

Podniesiesz wydajność i obniżysz koszty: kreator technologii stworzy receptury w minutę, a zmiany wprowadzisz jednym kliknięciem.

Meldunki start-stop pokażą postęp i przyczyny postoju na żywo, więc harmonogram i jakość będą zawsze pod kontrolą. Integracja z MES zbierze czasy maszyn automatycznie, a współpraca z nestingiem wyeliminuje błędy rozkroju i zmniejszy zużycie materiału.

Mobilna aplikacja kierownika da Ci wgląd w kluczowe etapy zlecenia z dowolnego miejsca, dzięki czemu zareagujesz natychmiast na każde odchylenie.

Moduł zarządzanie produkcją 3 Streamsoft Kraków

Moduł Handlowo - Magazynowy

Co zyskasz?

Jedno centrum sprzedaży i magazynu - wystawiasz fakturę, przyjmujesz dostawę i przesuwasz towar bez zmiany ekranu.

Prostotę użytkowania - tworzysz zamówienia z ofert lub niezależnie, a cenniki z rabatami czy promocjami aktywujesz i wygaszasz jednym kliknięciem.

Automatyczna wymiana dokumentów (EDI) - umowy, zapytania i faktury wpadają prosto do systemu, bez ręcznego przepisywania.

Dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM bez błędów - numeracja, stany i korekty pilnowane są automatycznie.

Współpracę z innymi narzędziami - drukarki fiskalne, skanery, kolektory i wagi działają od ręki, więc załoga nie myli kodów.

Panel Managera w telefonie - bieżąca sprzedaż i rozrachunki masz zawsze pod ręką.

System sam powie, co, kiedy i za ile zamówić - sprawdza, ile masz na magazynie i co już jedzie, po czym podsuwa najlepsze ilości oraz ceny.

Moduł handlowo-magazynowy 1 Streamsoft Kraków
Moduł handlowo-magazynowy 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Szybko złożysz zamówienie na podstawie wcześniej przygotowanej oferty lub wykonasz je od zera, a system automatycznie pobierze ceny z kartotek i cenników. Cenniki przypiszesz do kontrahentów, grup towarowych lub pojedynczych produktów i z łatwością wyłączysz wybrane pozycje z promocji.

Elektroniczna wymiana dokumentów EDI usprawni kontakt z partnerami handlowymi, ponieważ produkty parowane są po kodach EAN. Przy zakupach masz stały podgląd stanów i dostaw, a automatyczne podpowiedzi ilości i cen przyspieszą generowanie zamówień. Dokumenty zakupu mogą od razu przyjąć towar na magazyn, a korekty ilościowo-wartościowe wykonasz jedną operacją.

W magazynie skorzystasz z zamówień wewnętrznych, przesunięć międzyoddziałowych i dokumentów „zamiana indeksów”. Inwentaryzacja przebiega w wybranym przez użytkownika schemacie, a opakowania zbiorcze i kaucjonowane rejestrujesz i rozliczasz w tym samym module. Dzięki integracji z urządzeniami zewnętrznymi wystawisz dokument sprzedaży z czytnika kodów lub przyjmiesz dostawę, skanując etykietę.

Najważniejsze korzyści

Zamówienia, cenniki i faktury powstają w jednym obiegu, więc handlowcy nie tracą czasu na przełączanie się między aplikacjami. Automatyczne podpowiedzi ilości i cen w zamówieniach zakupowych ograniczają ryzyko pomyłek i pozwalają utrzymać optymalne stany magazynowe.

Elektroniczna wymiana dokumentów EDI redukuje pracochłonność i przyspiesza logistykę informacji z kontrahentami. Dokumenty magazynowe są wystawiane bezbłędnie, a inwentaryzacja przebiega wtedy, kiedy magazyn jest najmniej obciążony. Integracja z urządzeniami zewnętrznymi usprawnia obsługę sprzedaży, ważenie, kompletację i etykietowanie, co skraca czas operacji i zmniejsza liczbę pomyłek.

Panel Managera dostarcza bieżące dane o sprzedaży i rozrachunkach, dzięki czemu zarząd podejmuje decyzje w oparciu o aktualne wskaźniki. W rezultacie moduł pomaga utrzymać płynność towarową, przyspiesza realizację zamówień i obniża koszty operacyjne.

Moduł handlowo-magazynowy 3 Streamsoft Kraków

Moduł Finanse i Księgowość

Co zyskasz?

Pełną księgowość w jednym miejscu każda faktura czy koszt wprowadzona w dowolnym module ERP od razu trafia na właściwe konto.

Automatyczne księgowania - wzorce księgują koszt lub przychód w sekundę, bez przepisywania.

Deklaracje VAT i JPK od ręki - rejestry tworzą się przy wystawieniu faktury, a kreator wysyła plik do urzędu jednym kliknięciem.

Błyskawiczną kontrolę kontrahenta - system sprawdza NIP, status VAT i numer rachunku w GUS lub VIES zanim zaksięgujesz dokument.

Elastyczne plany kont - bilansowe i pozabilansowe, z dowolną analityką i danymi pozafinansowymi (nawet taką jak zużycie paliwa).

Sprawozdawczość online - masz e-Deklaracje i e-Sprawozdania w formacie XML, gotowe do wysyłki online, bez dodatkowych programów.

Raporty i budżety zawsze pod ręką - stany i obroty, różnice kursowe, kalkulator kont, zestawienia budżetowe, otwierasz w kilka sekund.

Interfejs jakiego potrzebujesz - system zapamiętuje widoki, filtrowanie i układ okien dla każdego użytkownika, więc pracujesz tak, jak lubisz.

Moduł finanse i księgowość 1 Streamsoft Kraków
Moduł finanse i księgowość 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Dokumenty źródłowe z modułów Handlowo-Magazynowego, Produkcji, Rozrachunków czy DMS trafiają do księgowości wraz z kompletem danych. Schematy dekretacji przypisują konta i stawki VAT już przy rejestracji, a wbudowane mechanizmy kontrolne pilnują bilansowania i statusu podatnika.

Kreator deklaracji generuje JPK_V7, VAT-UE, CIT-8 i inne formularze, weryfikuje poprawność, a następnie wysyła je do e-Deklaracji. W module tworzysz plany kont bilansowych i dowolną liczbę kont pozabilansowych, z analityką opartą na słownikach systemowych. Rejestry VAT powstają automatycznie, podobnie jak podzielona płatność.

Raporty, dziennik, stany i obroty, budżety czy kalkulator kont filtrowane są według okresu, konta lub centrum kosztów, a wyniki możesz eksportować do Excela lub PDF.

Najważniejsze korzyści

Automatyzacja dekretacji i deklaracji skraca zamknięcie miesiąca nawet o kilka dni i eliminuje błędy ręcznego księgowania. Automatyczne weryfikacje (VAT, VIES, GUS) zapobiegają pomyłkom przed wysyłką JPK, a elektroniczna sprawozdawczość daje pewność zgodności z aktualnymi przepisami.

Elastyczny plan kont pozwala analizować koszty na dowolnym poziomie szczegółowości, co ułatwia zarządzanie budżetem i szybkie decyzje finansowe.

Personalizowane widoki sprawiają, że księgowy pracuje w wygodnym układzie, a menedżer widzi tylko potrzebne raporty – bez szukania w arkuszach. Rezultat: mniej pracy operacyjnej, więcej czasu na analizę i planowanie.

Moduł finanse i księgowość 3 Streamsoft Kraków

Moduł Kadry i Płace

Co zyskasz?

Kompletną obsługę kadr i płac - rozliczasz etaty, zlecenia i zarząd w jednym narzędziu, zawsze zgodnie z przepisami.

Automatyczne listy płac i przelewy - system samodzielnie liczy składki, PIT i ZUS, a pensja trafia prosto na wskazane konto bankowe.

Teczki pracowników online - dokumenty pracownika masz w chmurze, ułożone dokładnie tak, jak w papierowej teczce, zawsze pod ręką.

Grafiki i czas pracy pod kontrolą - godziny, zmiany i limity urlopów planujesz oraz rozliczasz w jednym widoku.

Integrację z RCP i modułem Ewidencja Czasu Pracy - dane z czytników lub od brygadzisty trafiają prosto do rozliczenia.

Łączność z platformą ZUS PUE - zgłoszenia i deklaracje wysyłasz z modułu, bez logowania na PUE.

Panel Pracownika w telefonie - wnioski urlopowe, paski płac i dane kadrowe dostępne 24/7.

Bezpieczne RODO - uprawnienia do danych osobowych ustawiasz precyzyjnie według roli użytkownika.

Moduł kadry i płace 1 Streamsoft Kraków
Moduł kadry i płace 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

W module rozliczysz wszystkie typy wynagrodzeń: etat, umowę-zlecenie, kontrakt menedżerski. Schematy płac automatycznie dobierają składniki i przypisują je do deklaracji PIT oraz składek ZUS. Ewidencja kadrowa gromadzi pełny profil pracownika, a do każdego rekordu możesz podpiąć skan dokumentu. Akta osobowe prowadzone są elektronicznie, odzwierciedlając tradycyjny podział sekcji.

Grafiki pracy tworzysz godzinowo, dziennie lub na własnych schematach, a nieobecności rejestrujesz z kontrolą limitów. Rozliczenie czasu pracy następuje miesięcznie, wielomiesięcznie lub w układzie równoważnym. Dodatkowy moduł Ewidencja Czasu Pracy pozwala kierownikowi zapisać zmiany i wysłać je od razu do kadr.

System integruje się z dowolnym RCP: możesz wczytać same zdarzenia (przyjścia/wyjścia) albo gotowe rozliczenie. Komunikacja z ZUS PUE pobiera e- zwolnienia wprost do ewidencji. Panel Pracownika udostępnia kalendarz urlopów, wnioski i paski płac online, a responsywny interfejs działa także na smartfonie.

Najważniejsze korzyści

Automatyczna kalkulacja płac i deklaracji redukuje czas zamknięcia listy z kilku godzin do kilkunastu minut, a wbudowane kontrole eliminują błędy przed wysyłką PIT-ów i ZUS-ów.

Elektroniczne akta osobowe przyspieszają audyt i zmniejszają koszty archiwizacji. Graficzne przedstawienie oraz integracja z RCP dają pełny obraz wykorzystania czasu pracy i ułatwiają planowanie zmian.

Pracownik sam pobiera paski i składa wnioski online, co odciąża dział kadr i skraca ścieżkę akceptacji. Wszystko razem oznacza mniej administracji, większą zgodność z prawem i lepszy komfort pracy dla całego zespołu.

Moduł kadry i płace 3 Streamsoft Kraków

Moduł Serwis

Co zyskasz?

Szybką rejestrację zlecenia - kontrahent, urządzenie, priorytet i opis czynności wprowadzisz w kilkadziesiąt sekund, a potwierdzenie wydrukujesz od razu.

Gotowe schematy serwisowe - lista części i usług do cyklicznych przeglądów zapisuje się raz, a system sam przypomni o terminie.

Wstępną kalkulację jednym kliknięciem - materiały i robocizna pobierają się ze schematu, ale możesz je też dodać ręcznie.

Automatyczne rozliczenie zlecenia - paragon, WZ lub faktura tworzą się z użytych pozycji i trafiają prosto do modułu Handlowo-Magazynowego.

Grupowe fakturowanie - kilka napraw dla jednego klienta zamkniesz na jednej fakturze, bez żmudnego sumowania.

Serwis Mobile - technik w terenie z poziomu telefonu rejestruje czynności, materiały i zdjęcia, a dane wpadają do systemu w czasie rzeczywistym.

Pełną historię urządzenia - każde zgłoszenie, koszt i dokumentacja techniczna są związane z konkretnym numerem seryjnym.

Moduł serwis 1 Streamsoft Kraków
Moduł serwis 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zlecenie serwisowe tworzysz w aplikacji desktopowej lub mobilnej, definiując kontrahenta, przedmiot, schemat serwisowy i priorytet. System automatycznie zapisuje zdarzenie w kalendarzu CRM, drukuje potwierdzenie przyjęcia i podłącza dokumentację techniczną urządzenia. Schematy serwisowe przechowują listę materiałów oraz usług i tworzą gotową wycenę, dzięki czemu cykliczne przeglądy nie wymagają ponownego planowania.

Kalkulację wstępną możesz pobrać ze schematu albo zbudować ręcznie. Po wykonaniu prac zlecenie rozliczasz dokumentem wewnętrznym (dla usług niefakturowanych) lub zewnętrznym (paragon, WZ, faktura).

Aplikacja Serwis Mobile pozwala technikowi z poziomu telefonu dodać wykonane czynności, zużyte części i zdjęcia na miejscu zlecenia, a zgłoszenie aktualizuje się w systemie ERP od razu.

Najważniejsze korzyści

Jednolite zlecenia i schematy eliminują papier oraz pomyłki, skracając czas przyjęcia sprzętu do serwisu.

Automatyczna kalkulacja i rozliczenie przyspieszają fakturowanie, więc gotówka szybciej wraca do firmy. Mobilna rejestracja prac usuwa podwójne wpisywanie danych, a pełna historia urządzenia ułatwia diagnozę kolejnych awarii.

Efektem są niższe koszty administracyjne, sprawniejsza obsługa klientów i większa rentowność usług serwisowych.

Moduł serwis 3 Streamsoft Kraków

Moduł Środki Trwałe

Co zyskasz?

Pełną ewidencję majątku - środki trwałe i wartości niematerialne widzisz w jednym rejestrze z aktualnym stanem i wartością.

Automatyczne plany amortyzacji - liniowa, degresywna lub jednorazowa, z prognozą kosztów na kolejne lata.

Dowolne parametry techniczne - numer atestu, data przeglądu i konserwacji maszyn czy moc silnika dodasz jednym polem.

Inwentaryzację na skanerze - system drukuje kody kreskowe, kolektor odczytuje, arkusze spisu tworzą się same.

Pełną historię każdego składnika - od przyjęcia przez ulepszenia po likwidację, dostępną na jedno kliknięcie.

Bezpośrednie księgowanie - odpisy trafiają prosto do modułu Finanse i Księgowość, bez ręcznego dekretu.

Raporty pod audyt i CIT - tabele amortyzacyjne, zmiany miejsca użytkowania, przeszacowania zawsze gotowe do wydruku.

Moduł Środki trwałe 1 Streamsoft Kraków
Moduł Środki trwałe 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Rejestrowanie środka trwałego odbywa się dokumentem przyjęcia, likwidacji, ulepszenia lub przeszacowania. Mechanizm cech pozwala tworzyć własne pola (np. pojemność, numer GPS) i filtrować po nich listę majątku. Amortyzacja liczy się według wybranej metody, a plan na rok bieżący i prognozy na lata kolejne pomagają ocenić koszty jeszcze przed zakupem.

Inwentaryzację przeprowadzisz według zdefiniowanych pól spisowych. System generuje kody kreskowe, kolektor danych odczytuje je i porównuje z rejestrem.

Zestawienia obejmują tabele amortyzacyjne (bilansowe i podatkowe), raporty przyjęcia i likwidacji, zmianę miejsca użytkowania oraz raporty definiowane przez użytkownika. Wszystkie wydruki można wyeksportować do PDF lub Excel.

Najważniejsze korzyści

Jedno źródło prawdy o majątku eliminuje ryzyko utraty dokumentów i przyspiesza audyt. Automatyczne odpisy amortyzacyjne oraz bezpośrednie księgowanie skracają zamknięcie miesiąca i minimalizują błędy.

Własne parametry techniczne dają pełny obraz stanu urządzeń, a skanowana inwentaryzacja pozwala wykonać spis szybciej i dokładniej.

Dzięki przejrzystym raportom menedżerowie widzą, które maszyny wymagają przeglądu lub wymiany, a dział finansów wie, jak amortyzacja wpłynie na wynik za rok czy dwa. Wszystko to sprawia, że zarządzanie środkami trwałymi staje się prostsze, bardziej przejrzyste i w pełni zgodne z przepisami.

Moduł Środki trwałe 3 Streamsoft Kraków