Sprawna logistyka magazynowa wymaga znacznie więcej niż aktualnej informacji o liczbie produktów znajdujących się na stanie. W praktyce trzeba wiedzieć, gdzie znajduje się konkretny towar, z jakiej partii pochodzi, czy przeszedł kontrolę jakości, kto wykonał daną operację oraz na jakim etapie znajduje się przyjęcie, przesunięcie, kompletacja lub wydanie. 

Im większy magazyn i liczba wykonywanych operacji, tym trudniej utrzymać taką kontrolę na podstawie ręcznych zapisów lub informacji rozproszonych pomiędzy różnymi narzędziami. W Streamsoft Prestiż proces logistyczny może być obsługiwany od momentu przyjęcia dostawy, przez składowanie i pracę magazynierów, aż po wysyłkę do klienta. System na bieżąco rejestruje ruchy towarów i aktualizuje informacje o wykonanych operacjach. 

 

Logistyka magazynowa zaczyna się od poprawnego przyjęcia dostawy 

Pierwszym momentem, w którym powstają dane potrzebne do dalszego zarządzania towarem, jest jego przyjęcie do magazynu. System może rejestrować nie tylko sam fakt dostawy, ale również informacje istotne dla późniejszej identyfikacji i kontroli produktu, takie jak numer partii, termin ważności czy wyniki kontroli jakości. 

Ma to szczególne znaczenie w przedsiębiorstwach, w których poszczególne partie produktów muszą być możliwe do jednoznacznego zidentyfikowania podczas dalszego obrotu. Dane zapisane przy przyjęciu pozostają następnie dostępne na kolejnych etapach procesu magazynowego. 

 

Blokowanie partii i towarów w przypadku niezgodności jakościowej 

Kontrola jakości ma realną wartość dopiero wtedy, gdy jej wynik wpływa na dalszy przepływ towaru. Jeżeli podczas przyjęcia lub kontroli zostanie wykryta niezgodność, w Streamsoft Prestiż można zablokować konkretną partię, jednostkę logistyczną albo wybraną strefę magazynu. 

Oznacza to, że produkt niespełniający wymagań nie pozostaje w systemie jako zwykły dostępny zapas, który mógłby zostać przypadkowo wykorzystany podczas kompletacji. Taka blokada pozwala odseparować problematyczny towar od prawidłowych zapasów i zmniejsza ryzyko jego niezamierzonego wydania. 

 

Cyfrowe odwzorowanie rzeczywistej struktury magazynu 

Sama wiedza o tym, że produkt znajduje się na magazynie, często nie jest wystarczająca. Przy większej liczbie miejsc składowania istotna staje się dokładna lokalizacja. System powinien odzwierciedlać rzeczywistą organizację magazynu na tyle dokładnie, aby operator wiedział, gdzie powinien odłożyć lub znaleźć konkretny towar. 

W Streamsoft Prestiż można definiować strukturę obejmującą magazyny, strefy, sektory, regały oraz klasy miejsc składowania. Rozwiązanie obsługuje zarówno magazyny wysokiego, jak i niskiego składowania. 

Dzięki temu struktura informacyjna systemu może odpowiadać rzeczywistemu układowi przestrzeni magazynowej, a lokalizacja produktów jest powiązana z konkretnymi miejscami. 

 

Standard GS1 w logistyce magazynowej 

Jednoznaczna identyfikacja towarów i jednostek logistycznych jest podstawą automatyzacji operacji magazynowych. W Streamsoft Prestiż towary, miejsca składowania, operatorzy oraz jednostki logistyczne mogą otrzymywać własne etykiety zgodne ze standardem GS1. 

Etykiety są generowane bezpośrednio w systemie, bez konieczności wykorzystywania dodatkowego oprogramowania. Pozwala to oznaczać nie tylko produkty, ale również lokalizacje i jednostki transportowo-magazynowe, takie jak palety czy pojemniki. Dzięki temu kolejne operacje mogą opierać się na skanowaniu kodów zamiast na ręcznym wyszukiwaniu i wpisywaniu danych. 

 

Jak wygląda praca magazyniera w systemie? 

Operacje magazynowe w Streamsoft Prestiż realizowane są na podstawie dyspozycji. Mogą one dotyczyć między innymi przyjęcia, wydania lub zmiany miejsca składowania. Zadania można przydzielać konkretnym pracownikom, którzy wykonują je przy użyciu telefonu albo kolektora danych. 

Podczas realizacji magazynier skanuje między innymi kod towaru, lokalizację magazynową i właściwą partię. System sprawdza poprawność wykonywanej operacji na bieżąco. Jeżeli operator zeskanuje niewłaściwy produkt, niewłaściwą partię lub błędne miejsce składowania, aplikacja natychmiast informuje o niezgodności. 

Taki mechanizm ogranicza możliwość wykonania operacji niezgodnej z dyspozycją i pozwala wychwycić pomyłkę w momencie jej powstawania, a nie dopiero podczas późniejszej kontroli stanów. 

Zobacz także: Jak ERP zmienia sposób zarządzania produkcją, magazynem i realizacją zamówień.

Aktualizacja statusu operacji w czasie rzeczywistym 

Po wykonaniu zadania jego status jest od razu widoczny w systemie. Dzięki temu osoby zarządzające magazynem mogą sprawdzać rzeczywisty postęp pracy bez oczekiwania na ręczne raporty przygotowywane po zakończeniu zmiany. 

Aktualność informacji ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy kolejne działania są zależne od zakończenia wcześniejszych operacji. Jeżeli przyjęcie zostało wykonane, towar może zostać uwzględniony w dalszych procesach. Jeżeli został przesunięty, system zna jego nową lokalizację. Jeżeli nastąpiło wydanie, zmiana stanu może zostać od razu zarejestrowana. 

 

Drukowanie etykiet bezpośrednio z kolektora danych 

Podczas pracy magazynowej często pojawia się potrzeba oznaczenia produktu, miejsca lub jednostki logistycznej bez wracania do stanowiska komputerowego. Streamsoft Prestiż pozwala uruchomić wydruk etykiety bezpośrednio z kolektora danych. 

Etykieta może zostać przygotowana zgodnie ze zdefiniowanym wcześniej wzorcem. To kolejny element ograniczający liczbę dodatkowych czynności wykonywanych poza właściwym procesem magazynowym. 

 

Jednostki logistyczne i śledzenie zawartości palet oraz pojemników 

Towary nie zawsze przemieszczają się pojedynczo. W magazynach są często grupowane na paletach, w pojemnikach lub innych jednostkach logistycznych. Ręczne rejestrowanie każdego produktu przy każdej zmianie lokalizacji znacząco wydłużałoby pracę. 

W Streamsoft Prestiż jednostka logistyczna otrzymuje unikatowy numer. Po zeskanowaniu jej kodu system może pokazać zarówno zawartość jednostki, jak i jej aktualną lokalizację. 

Podczas wydania wystarczy zeskanować całą jednostkę logistyczną, aby system automatycznie uwzględnił znajdujące się w niej produkty. Pozwala to zarządzać przepływem większych grup towarów jako jedną identyfikowalną jednostką, zachowując jednocześnie informację o jej zawartości. 

 

Automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych 

Fizyczne wykonanie operacji magazynowej powinno znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji systemowej. Jeżeli pracownik wykona przyjęcie, wydanie lub przesunięcie, dane nie powinny być później ponownie przepisywane do dokumentu przez inną osobę. 

W Streamsoft Prestiż potwierdzenie wykonania operacji może automatycznie utworzyć właściwy dokument magazynowy, między innymi: 

• PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne, 

• WZ, czyli wydanie zewnętrzne, 

• RW, czyli rozchód wewnętrzny, 

• PW, czyli przychód wewnętrzny, 

• MM, czyli przesunięcie międzymagazynowe. 

Dzięki temu rzeczywisty ruch towaru jest powiązany z odpowiednią dokumentacją, a stan magazynowy może być aktualizowany bez dodatkowego ręcznego przepisywania danych. 

Od kompletacji do wysyłki towaru 

Ostatnim etapem procesu magazynowego jest przygotowanie i obsługa wysyłki. Streamsoft Prestiż wspiera ten obszar przez aplikację Kurier. 

Rozwiązanie umożliwia generowanie etykiet kurierskich, zamawianie kuriera, przygotowywanie listów przewozowych oraz sprawdzanie statusu przesyłki. 

Dzięki temu proces nie kończy się w momencie fizycznego wydania produktu z magazynu. Informacje związane z przygotowaniem przesyłki i jej dalszą obsługą pozostają powiązane z realizacją wysyłki. 

 

Jak raportować wydajność magazynu? 

Cyfryzacja operacji magazynowych daje również możliwość analizowania sposobu pracy magazynu. Skoro system rejestruje wykonywane zadania, może dostarczać kierownikowi danych dotyczących wydajności. W Streamsoft Prestiż raporty mogą obejmować między innymi tonaż, liczbę wykonywanych ruchów oraz efektywność pracowników. 

Pozwala to oceniać funkcjonowanie magazynu na podstawie informacji o rzeczywiście wykonanych operacjach. Takie dane mogą być wykorzystywane do identyfikowania różnic w obciążeniu pracowników, analizowania liczby ruchów magazynowych czy oceny skali wykonanej pracy. 

 

Dlaczego kontrola ruchu towaru jest ważniejsza niż sam stan magazynowy? 

Stan magazynowy odpowiada na pytanie, ile produktu powinno znajdować się w magazynie w danym momencie. W zarządzaniu operacyjnym potrzebne są jednak również odpowiedzi na kolejne pytania. 

• Gdzie dokładnie znajduje się towar?  

• Z której partii pochodzi?  

• Czy jest dostępny do wydania?  

• Czy został objęty blokadą jakościową?  

• W jakiej jednostce logistycznej się znajduje?  

• Czy został już przeniesiony do innej lokalizacji?  

• Kto wykonał operację? 

Dopiero taki zestaw informacji pozwala kontrolować faktyczny przepływ produktów przez magazyn. 

Dlatego rozwiązania wspierające logistykę magazynową powinny nie tylko prowadzić ewidencję stanów, ale również rejestrować kolejne ruchy i powiązania pomiędzy produktem, partią, lokalizacją, operatorem oraz jednostką logistyczną. 

 

Jak wygląda proces logistyczny w Streamsoft Prestiż? 

Na podstawie prezentowanego rozwiązania cały proces można przedstawić jako jeden ciąg operacji: 

przyjęcie dostawy → identyfikacja partii i kontrola jakości → przypisanie lokalizacji → składowanie → realizacja dyspozycji → kompletacja → wydanie → wysyłka. 

Na poszczególnych etapach system wykorzystuje kody i etykiety, kontroluje zgodność wykonywanych operacji, aktualizuje ich status oraz może automatycznie generować dokumenty magazynowe. 

Informacja o ruchu towaru pozostaje dzięki temu dostępna w systemie na bieżąco. 

 

ERP a WMS – co ma znaczenie w zarządzaniu magazynem? 

W praktyce przedsiębiorstwo nie potrzebuje wyłącznie ewidencji dokumentów magazynowych. W bardziej zaawansowanym środowisku magazynowym istotna jest również obsługa fizycznych procesów: lokalizacji, dyspozycji, operatorów, jednostek logistycznych, skanowania kodów i kontroli poprawności wykonywanych zadań. Właśnie te elementy decydują o tym, czy system rzeczywiście wspiera codzienną logistykę magazynową. 

W rozwiązaniu prezentowanym w Streamsoft Prestiż operacje wykonywane przez magazyniera są bezpośrednio powiązane z danymi i dokumentami znajdującymi się w systemie. Pozwala to ograniczać rozbieżności pomiędzy tym, co fizycznie wydarzyło się w magazynie, a tym, co zostało zarejestrowane w dokumentacji. 

 

Zobacz także jak działa Zarządzanie produkcją i Moduł Handlowo-Magazynowy w Streamsoft Prestiż.

 

FAQ – logistyka magazynowa w systemie ERP 

Co to jest logistyka magazynowa? 

Logistyka magazynowa obejmuje procesy związane z przepływem produktów przez magazyn: od przyjęcia dostawy, identyfikacji i kontroli jakości, przez rozmieszczenie i składowanie, aż po kompletację, wydanie oraz przygotowanie wysyłki. W systemie informatycznym proces ten powinien dodatkowo uwzględniać aktualizację stanów, lokalizacji i dokumentów związanych z wykonywanymi operacjami. 

Jak system ERP wspiera logistykę magazynową? 

Streamsoft Prestiż pozwala rejestrować przyjęcia, partie i terminy ważności, zarządzać lokalizacjami magazynowymi, tworzyć etykiety GS1, przydzielać zadania operatorom oraz realizować operacje za pomocą telefonu lub kolektora danych. Wykonane działania mogą automatycznie aktualizować statusy i tworzyć odpowiednie dokumenty magazynowe. 

Czy w systemie można zablokować wadliwą partię towaru? 

Tak. W przypadku wykrycia niezgodności można zablokować konkretną partię, jednostkę logistyczną lub wybraną strefę magazynową. Pozwala to ograniczyć ryzyko przypadkowego wydania produktu, który nie powinien trafić do dalszego obrotu. 

Czy system może wskazać dokładne miejsce składowania produktu? 

Tak. Magazyn może zostać odwzorowany w systemie poprzez magazyny, strefy, sektory, regały i klasy miejsc składowania. Dzięki temu produkty mogą być powiązane z konkretnymi lokalizacjami odpowiadającymi rzeczywistemu układowi magazynu. 

Do czego służą etykiety GS1 w magazynie? 

Etykiety umożliwiają jednoznaczną identyfikację towarów, lokalizacji, operatorów oraz jednostek logistycznych. W Streamsoft Prestiż mogą być generowane bezpośrednio w systemie. Ich wykorzystanie pozwala wykonywać wiele operacji magazynowych za pomocą skanowania zamiast ręcznego wpisywania danych. 

Jak działa kolektor danych w magazynie? 

Magazynier otrzymuje dyspozycję i realizuje ją za pomocą telefonu lub kolektora danych. Podczas operacji skanuje właściwy towar, partię oraz lokalizację. System na bieżąco sprawdza zgodność danych i informuje operatora, jeżeli został zeskanowany niewłaściwy produkt, partia lub miejsce. 

Co to jest jednostka logistyczna? 

Jednostką logistyczną może być na przykład paleta lub pojemnik grupujący wiele produktów. W Streamsoft Prestiż taka jednostka posiada unikatowy numer. Po jego zeskanowaniu można sprawdzić jej zawartość i lokalizację, a podczas wydania obsłużyć wszystkie znajdujące się w niej produkty jako jeden zbiór. 

Czy wykonanie operacji może automatycznie utworzyć dokument magazynowy? 

Tak. Potwierdzenie wykonania odpowiedniej operacji może skutkować utworzeniem dokumentu PZ, WZ, RW, PW lub MM. Dzięki temu ruch wykonany fizycznie w magazynie jest od razu odzwierciedlany w dokumentacji systemowej. 

Czy Streamsoft Prestiż wspiera obsługę wysyłek kurierskich? 

Tak. Aplikacja Kurier umożliwia między innymi generowanie etykiet kurierskich, zamawianie kuriera, przygotowanie listów przewozowych i sprawdzanie statusów przesyłek. Mamy integrację m.in. z UPS, DPD, InPost i GLS. 

Jak mierzyć wydajność magazynu? 

Streamsoft Prestiż udostępnia raporty oparte na operacjach rejestrowanych w systemie. Kierownik może analizować między innymi tonaż, liczbę wykonanych ruchów oraz efektywność pracowników. Pozwala to oceniać sposób funkcjonowania magazynu na podstawie danych dotyczących rzeczywiście wykonywanej pracy. 

Dlaczego dane magazynowe w czasie rzeczywistym są istotne? 

Aktualizacja danych bezpośrednio po wykonaniu operacji ogranicza rozbieżności pomiędzy rzeczywistą sytuacją w magazynie a informacją dostępną dla innych użytkowników systemu. Po przyjęciu, przesunięciu lub wydaniu produktu jego status i lokalizacja mogą zostać od razu uwzględnione w systemie. 

Logistyka magazynowa jako kontrolowany przepływ informacji 

Sprawnie działający magazyn wymaga połączenia ruchu fizycznego z informacją systemową. Towar zostaje przyjęty, zidentyfikowany, skontrolowany, przypisany do lokalizacji, a następnie przesuwany, kompletowany i wydawany. Każde z tych działań zmienia jego rzeczywisty status. 

Jeżeli operator wykonuje operację, a system rejestruje ją od razu, firma uzyskuje aktualny obraz przepływu produktów bez dodatkowego przepisywania informacji. 

Streamsoft Prestiż pozwala połączyć zarządzanie lokalizacjami, etykiety GS1, jednostki logistyczne, kolektory danych, dokumenty magazynowe, wysyłkę kurierską i raportowanie w jednym procesie. 

Jeżeli chcesz zobaczyć, jak wygląda takie zarządzanie logistyką magazynową w praktyce, obejrzyj nagranie prezentujące rozwiązania dostępne w Streamsoft Prestiż.