Streamsoft Verto dla
e-commerce, retail, projektów 

To system ERP zaprojektowany specjalnie dla firm działających w nowoczesnym modelu omnichannel, łączącym sprzedaż internetową i sieć salonów stacjonarnych. Dzięki elastycznym integracjom, Streamsoft Verto scala logistykę, sprzedaż, finanse i customer experience w jednej platformie, dlatego Twoje zamówienia wychodzą szybciej, a klienci otrzymują spójną obsługę we wszystkich kanałach.

Sprawdź, jak możesz przejąć kontrolę nad zapasami, realizacją zamówień i marżą niezależnie od tego, czy sprzedajesz przez marketplace, własny sklep, czy w salonie. 

Streamsoft Kraków Streamsoft Verto

Kto i w jaki sposób zyska na wdrożeniu
Streamsoft Verto? 

Sprawdź, jak ERP pomoże Ci w codziennej pracy. 

E-commerce Manager
  • Stworzysz jedno centrum dowodzenia zamówieniami z dostępem do wszystkich danych na bieżąco.
  • Verto łączy marketplace’y, sklep SaaS i POS-y, pokazując statusy i KPI sprzedaży na jednym pulpicie.
  • Zyskasz całościową widoczność kosztów realizacji, co ułatwi planowanie i zarządzanie budżetem.
  • System automatycznie liczy marżę po uwzględnieniu prowizji marketplace, kosztów wysyłek i zwrotów.
  • Zyskasz zgodność z KSeF, JPK i split-payment, a także innymi aktualizacjami, które się pojawią w przyszłości.
  • Dokumenty handlowe i magazynowe wchodzą do ksiąg bez ręcznego importu, a raporty cash-flow aktualizują się w czasie rzeczywistym.
Streamsoft Verto
Streamsoft Verto
Kierownik logistyki / WMS
  • Dostaniesz do dyspozycji WMS w pełni zintegrowany z ERP i będziesz zarządzał różnymi danymi w jednym narzędziu.
  • Picking według FEFO, kompletacja wielozamówieniowa i automatyczne drukowanie etykiet kurierskich będą dla Ciebie dostępne w systemie. 
  • Odpowiesz na pojawiające się pytania w kilka sekund dzięki dostępności informacji na wyciągnięcie ręki.
  • Moduł RMA i OMS podpowiada termin wysyłki, status zwrotu i saldo klienta, więc widzisz informacje na bieżąco.
  • Dostajesz otwarte API i gotowe konektory (BaseLinker, Allegro, itp.), co skraca czas integracji nowych kanałów.
  • Skalować możesz bez żadnych przestojów i opóźnień.
Kupiec / Kierownik zakupów
  • Zobaczysz prognozy popytu, aktualne stany i czasy dostaw w jednym widoku, więc zamówisz dokładnie to, co trzeba, bez braków i bez zamrażania kapitału w nadmiarze.
  • System automatycznie sugeruje zamówienia (progi min/max, rotacja, sezonowość, lead time), pilnuje terminów i warunków handlowych z dostawcami.
  • Historia cen zakupu, rabatów, jakości dostaw i reklamacji dostępna od ręki, co ułatwia negocjacje i kontrolę marży. 
  • Decyzje podejmiesz w oparciu o twarde dane, nie intuicję, która bywa zawodna.
  • Panel analityczny pokazuje sprzedaż per kanał, marżę per SKU i koszty logistyki, więc informacje masz dostępne od razu po kliknięciu.
  • Zyska elastyczność i możliwość wyboru, a także dostęp do informacji na bieżąco.
  • Kupi, gdzie chce, odbierze, jak chce i zobaczy dokładny status zamówienia – od koszyka po doręczenie i e-paragon.
Streamsoft Verto

Umów się z nami na bezpłatną konsultację i sprawdźmy możliwości współpracy

Michał Pająk

Streamsoft Verto to inwestycja dla e-commerce
i sieci retail, które: 

Dla rozwijających się sklepów internetowych i sieci retail, które sprzedają w wielu kanałach, od e‑commerce, przez marketplace, po salony POS, i potrzebują jednego systemu, który wszystko łączy.

Dla firm, które chcą pełnej kontroli nad logistyką, zamówieniami i stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym, a jednocześnie stawiają na skalowalność rozwiązania wraz z rozwojem swojego biznesu.

Moduły Streamsoft Verto 

Integracje

Możemy zintegrować się z większością systemów dostępnych na rynku. Bardzo prawdopodobne, że właśnie teraz pracujemy nad kolejną integracją.

allegro integracja Stareamsoft Kraków
amazon integracja Stareamsoft Kraków
Base integracja Stareamsoft Kraków
DHL integracja Stareamsoft Kraków
dotpay integracja Stareamsoft Kraków
dpd integracja Stareamsoft Kraków
ebay integracja Stareamsoft Kraków
emag integracja Stareamsoft Kraków
Zalando integracja Stareamsoft Kraków
inpost integracja Stareamsoft Kraków
Przelewy24 integracja Stareamsoft Kraków
klarna integracja Stareamsoft Kraków

Integracje

Możemy zintegrować się z większością systemów dostępnych na rynku. Bardzo prawdopodobne, że właśnie teraz pracujemy nad kolejną integracją.

allegro integracja Stareamsoft Kraków
amazon integracja Stareamsoft Kraków
Base integracja Stareamsoft Kraków
DHL integracja Stareamsoft Kraków
dotpay integracja Stareamsoft Kraków
dpd integracja Stareamsoft Kraków
ebay integracja Stareamsoft Kraków
emag integracja Stareamsoft Kraków
inpost integracja Stareamsoft Kraków
Przelewy24 integracja Stareamsoft Kraków
klarna integracja Stareamsoft Kraków
Zalando integracja Stareamsoft Kraków

Co mówią nasi Klienci?

Sprawdź kto napędza swój biznes
ze Streamsoft Verto

Umów się z nami na bezpłatną konsultację i sprawdźmy możliwości współpracy

Moduł sprzedaż

Co zyskasz?

Obsłużysz cały proces w jednym miejscu - od zapytania i oferty, przez rezerwację towaru, po fakturę. System pilnuje stanów, więc nie sprzedasz czegoś, czego brak.

Ceny i marża pod kontrolą - cenniki, rabaty, waluty i minimalne ceny sprawdzają się automatycznie, dzięki czemu nie zejdziesz poniżej zakładanej marży.

Sprzedaż 24/7 - zamówienia z e‐sklepu, marketplace’ów i POS łączą się w jednej kolejce, więc realizujesz je szybciej i bez duplikatów.

Natychmiastowy dostęp do dokumentów - WZ, faktura, Intrastat czy Tax Free generują się przy zatwierdzeniu transakcji. Zero przepisywania.

Pełna wiedza o kliencie - historia zakupów, płatności i warunków handlowych dostępna na jednym ekranie.

Integracja z niezbędnymi urządzeniami - skanery kodów, drukarki fiskalne i terminale płatnicze współpracują od razu, skracając obsługę klienta.

Moduł sprzedaż 1 Streamsoft Kraków
Moduł sprzedaż 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zapytania, oferty i zamówienia tworzysz w kilku kliknięciach, planując termin dostawy, formę płatności i rabaty. Po zatwierdzeniu zlecenia system rezerwuje zapas, a ewentualne reklamacje obsługujesz w wbudowanym RMA. System wystawia faktury, paragony, proformy, korekty, dokumenty międzyfirmowe i Intrastat, zawsze zgodnie z aktualnymi przepisami i stanami magazynowymi.

Ustawiasz cenniki według marży, ostatniej ceny zakupu lub indywidualnych warunków kontrahenta. Rabaty możesz definiować procentowo, kwotowo, ilościowo lub czasowo, a każdy dokument przelicza się automatycznie po kursie NBP. Masz do dyspozycji rozbudowane karty klientów z oddziałami, osobami kontaktowymi i numerami kont. Weryfikacja VAT PL/VIES, limit kredytowy i blokada dostaw w razie zaległości dzieją się automatycznie.

Moduł współpracuje ze skanerami kodów, drukarkami fiskalnymi i terminalami płatniczymi, dzięki czemu dokument i płatność powstają w jednej operacji.

Najważniejsze korzyści

Skracasz czas obsługi zamówienia, ponieważ rejestracja, alokacja i dokument powstają w jednym obiegu, co redukuje liczbę pomyłek.

Zwiększasz marżę i unikasz strat - cenniki, rabaty i waluty są pilnowane automatycznie, więc sprzedawcy nie schodzą poniżej ustalonego progu zysku. Utrzymujesz płynność finansową, a faktura i płatność pojawiają się od razu.

Poprawiasz doświadczenie klienta dzięki szybkim potwierdzeniom, jasnym statusom i sprawnej obsłudze reklamacji. Ograniczasz też papierologię, bo integracja z urządzeniami i automatyczne dokumenty zmniejszają liczbę wydruków oraz ręcznych korekt.

Moduł sprzedaż 3 Streamsoft Kraków

Moduł POS

Co zyskasz?

Salon stacjonarny bez kolejek i błędów - zrobisz otwarcie i zamknięcie kasy jednym kliknięciem, błyskawiczne paragony zawieszane i wznawiane, płatności gotówką, kartą, mieszane w tym samym oknie.

Połączony sklep i online – odbierasz zamówienia z e‐sklepu, przyjmujesz zwroty i częściowe wydania bez zmiany systemu. Wspólna baza klientów, stanów i promocji we wszystkich kanałach.

Spójne rabaty, programy lojalnościowe i karty podarunkowe - centralnie zarządzasz promocjami nagłówkowymi, programami lojalnościowymi i bonami, a system pilnuje zgodności cen we wszystkich kanałach.

Moduł POS 1 Streamsoft Kraków
Moduł POS 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Otwarcie dnia przy logowaniu, automatyczne liczenie gotówki, szybkie raporty dobowe. Paragon zawieszasz, gdy klient wraca po kolejną rzecz, a kody kreskowe na dowodach zakupu przyspieszają zwroty, wymiany i reklamacje.

POS korzysta z tej samej bazy stanów co magazyn online, dzięki czemu pracownik od razu widzi dostępność w innych salonach i w e-sklepie. Zamówienie internetowe odbierzesz lub częściowo zwiększysz o towar z sali na jeden dokument.

System współpracuje z panelami dotykowymi, skanerami, drukarkami fiskalnymi, szufladami i terminalami płatniczymi. Logowanie hasłem, kartą RFID lub kodem kreskowym trwa sekundy, a widok zdjęć produktów ułatwia rozróżnienie.

Najważniejsze korzyści

Większa sprzedaż i lepsza obsługa - szybki paragon, brak przerw w transakcji i możliwość płatności mieszanych skracają czas przy kasie, co przekłada się na zadowolenie klientów.

Całkowita spójność kanałów zapewnia te same rabaty, stany i ceny w POS, e- commerce oraz marketplace’ach eliminując reklamacje wynikające z niezgodnych ofert i budując zaufanie do marki.

Centralne zarządzanie promocjami, raportami kasowymi i rozliczeniami redukuje ręczne czynności, minimalizuje błędy kasjerów i pozwala szybciej analizować marżę salonów.

Moduł POS 3 Streamsoft Kraków

Moduł WMS

Co zyskasz?

Pełną automatyzację przyjęcia-składowania-wydania - każde przyjęcie, odłożenie i wydanie zapisuje się na żywo. System rezerwuje miejsce, układa listy pobrań i sprawdza kompletność wydań, więc znikają pomyłki i nadmiarowe ruchy.

Inwentaryzację, która nie zatrzymuje magazynu - ciągłą lub cykliczną, obsługiwaną mobilnie, a arkusze spisowe aktualizują się w ERP w chwili skanu.

Inteligentne sterowanie halą i automatyką - aplikacja prowadzi magazyniera najkrótszą trasą, współpracuje z kolektorami, skanerami i sorterami automatycznymi. Szybciej kompletujesz zamówienia i obniżasz koszt obsługi.

Moduł WMS 1 Streamsoft Kraków
Moduł WMS 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zyskujesz szybką kontrolę zgodności dostawy z zamówieniem, automatyczną alokację według parametrów towar, obsługę mobilnych miejsc oraz relokacji.

Dwustopniowe pickingi do wielu zleceń jednocześnie, własne logiki tras po magazynie (kurier, SLA), wydanie potwierdzane skanem i rejestrowane w ERP.

Wizualne i głosowe prowadzenie magazyniera oraz obsługa automatycznych sorterów (również programowo, bez drogich urządzeń). Kompletacja, przyjęcia, inwentaryzacje i zgłaszanie problemów robisz z telefonu lub kolektora.

Najważniejsze korzyści

+30 % szybsze procesy, ponieważ optymalne ścieżki i dwustopniowy picking skracają czas kompletacji, a wbudowany sorter softwarowy eliminuje ręczne sortowanie.

Mniej błędów to niższe koszty - skanery i automatyczna weryfikacja wydań redukują pomyłki, a ciągła inwentaryzacja utrzymuje realne stany zapasów.

Otwarte API, obsługa RTLS, RFID i Beacon oraz aplikacja MDA pozwalają łatwo dodawać nowe technologie i rosnąć razem z biznesem.

Moduł WMS 3 Streamsoft Kraków

Moduł RMA (zwroty i reklamacje)

Co zyskasz?

Automatyczny obieg zwrotów i reklamacji - zeskanuj kod paczki, a system sam założy dokument RMA, przypisze go do zamówienia lub faktury i poprowadzi zgłoszenie po ustalonej ścieżce.

Stały kontakt z klientem i dostawcą - statusy idą mailowo, SMS-em lub przez sklep online na każdym etapie, więc mniej telefonów do działu obsługi.

Jedno miejsce na całą dokumentację - zdjęcia, pliki, notatki i koszty przypięte do numeru sprawy; decyzje podejmujesz szybciej i na kompletnych danych.

Szybkie rozliczenie – zamknięcie RMA może automatycznie przyjąć towar, wystawić korektę lub uruchomić wysyłkę zamiennika, co skraca czas i ogranicza błędy.

Moduł RMA 1 Streamsoft Kraków
Moduł RMA 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Reklamację sprzedażową lub zakupową wprowadzasz w kilka sekund: zeskanowany kod tworzy dokument, ustawia priorytet i scenariusz (zwrot, naprawa, obniżka ceny), więc wszystko odbywa się intuicyjnie.

Do wątku RMA dodajesz zdjęcia defektu, korespondencję i fakturę, a system sam wiąże uznane roszczenie z korektą VAT lub rabatem.

Integracja online przekazuje statusy do sklepu internetowego i działu obsługi, a panel dotykowy w magazynie lub salonie prowadzi pracownika krok po kroku od przyjęcia paczki po zamknięcie procedury.

Najważniejsze korzyści

Szybsze rozpatrywanie reklamacji dzięki zdefiniowanym ścieżkom i automatycznym powiadomieniom, co skraca czas obsługi.

Mniej błędów, pełna zgodność z ERP, uporządkowany magazyn i księgowość - to wszystko eliminuje ręczne przepisywanie danych.

Zapewniasz lepsze doświadczenie klienta. Przejrzysty status online, szybki zwrot środków lub wymiana towaru podnoszą lojalność i opinię o marce.

Moduł RMA 3 Streamsoft Kraków

Moduł Zakupy

Co zyskasz?

Towar na czas, bez braków i nadwyżek - prognozy zapasu razem z umowami dostawców automatycznie tworzą zamówienia, więc produkcja nie staje, a półki nie świecą pustkami ani nadmiarem.

Porządek w dokumentach kosztowych - faktury importowe, unijne i krajowe powstają z jednego źródła, a korekty rozliczają magazyn i koszty sprzedaży bez dodatkowych arkuszy.

Ceny i terminy pilnowane za Ciebie - system porównuje fakturę z warunkami umowy, wyłapuje zmiany cen, koryguje marżę i przypomina o dostawach, zanim budżet się rozjedzie.

Moduł zakupy 1 Streamsoft Kraków
Moduł zakupy 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Rejestrujesz umowę, ustalasz limity i rabaty, a system sam podpowiada ceny oraz terminy podczas tworzenia zamówienia. Podgląd stanów oraz przewidywanych dostaw pomaga dobrać właściwe ilości, a dwa kliknięcia zamieniają ofertę w zamówienie.

Wszystkie dokumenty dodasz lub skorygujesz w jednym miejscu. Gdy cena na fakturze różni się od przyjęcia, system automatycznie przelicza korektę kosztu własnego i wykonuje przetasowanie magazynowe.

Dane o przywozie i wywozie towarów są zbierane na bieżąco z dokumentów zakupu i sprzedaży, dlatego miesięczne deklaracje eksportujesz w kilka sekund, bez ręcznego przepisywania pozycji.

Najważniejsze korzyści

Krótszy cykl zaopatrzenia, bo automatyczne zamówienia i kontrola terminów redukują braki materiałowe i przyspieszają realizację zleceń.

Niższe koszty operacyjne, dzięki temu, że jednokrotne wprowadzanie danych eliminuje błędy, a korekty kosztów powstają w tle. Dzięki temu księgowość nie traci czasu na ręczne wyliczenia.

Pełna zgodność z przepisami UE - faktury importowe oraz deklaracje INTRASTAT generują się zgodnie z aktualnymi wytycznymi, co minimalizuje ryzyko kar i poprawek podczas kontroli.

Moduł zakupy 3 Streamsoft Kraków

Moduł Gospodarka Magazynowa

Co zyskasz?

Pełną widoczność zapasów - zawsze aktualne stany dla każdego magazynu, partii, numeru seryjnego, kodu EAN czy terminu ważności, więc błyskawicznie sprawdzasz, co masz i gdzie to leży.

Sprawny obrót towarów i materiałów - przyjęcia, wydania i przesunięcia rozliczane metodą FIFO oraz automatyczne wyceny nabycia gwarantują precyzyjne koszty i eliminują ręczne przeliczenia.

Inwentaryzację bez chaosu - spis tworzysz na wybrane kartoteki, skanujesz kody, a system sam rozlicza różnice i blokuje pozycje do czasu zakończenia korekt, dzięki czemu magazyn szybko wraca do pracy.

Moduł gospodarka magazynowa 1 Streamsoft Kraków
Moduł gospodarka magazynowa 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Moduł synchronizuje stany online, pozwala filtrować po magazynie, partii, partii produkcyjnej lub dacie ważności i podpowiada lokalizację towaru podczas przyjęcia i kompletacji.

Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM generujesz z jednego okna z opcją seryjnego wystawiania i automatycznym rozliczeniem kosztu własnego sprzedaży metodą FIFO. Przy korekcie faktury system przeszacowuje cenę nabycia oraz koryguje marżę sprzedaży bez arkuszy pomocniczych.

Tworzysz arkusze dla wszystkich kartotek albo tylko tych wskazanych. Skanery mobilne zaczytują kody, a po zakończeniu spisu moduł wylicza różnice, drukuje protokoły i automatycznie księguje niedobory lub nadwyżki. Jednym kliknięciem blokujesz przychody i rozchody na wskazanych kartotekach.

Najważniejsze korzyści

Mniej zamrożonego kapitału, bo bieżąca widoczność stanów pozwala obniżyć zapas bezpieczeństwa i szybko rotować towarem, co poprawia cash flow.

Automatyczne FIFO, blokady w trakcie inwentaryzacji i dokumenty korekt eliminują pomyłki ilościowo-wartościowe.

Szybsze decyzje operacyjne dzięki dokładnym danym o zapasie, obrocie i lokalizacji towaru wspierają dział sprzedaży i zakupów, skracając czas od złożenia zamówienia do kompletacji i wysyłki.

Moduł gospodarka magazynowa 3 Streamsoft Kraków

Moduł Transport

Co zyskasz?

Jedno miejsce planowania kursów i wysyłek - w jednym kalendarzu układasz transfery między magazynami i dostawy do klientów. Od razu widzisz wolną ładowność i dostępne trasy, więc unikasz pustych przebiegów.

Kontrola zleceń do podwykonawców - każde przekazanie na usługę zewnętrzną (np. malowanie, lakierowanie, obróbka) ma termin, koszt i status, dzięki czemu wiesz, gdzie jest towar i na jakim etapie są prace.

Automatyczne etykiety i tracking - integracja z UPS, DHL, DPD, InPost, GLS i wieloma innymi sprawia, że list przewozowy drukujesz na klik, a klienci automatycznie dostają link do śledzenia paczki zaraz po nadaniu.

Moduł transport 1 Streamsoft Kraków
Moduł transport 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Masz do dyspozycji kalendarz zleceń z kalkulacją ładowności, wyznaczaniem optymalnej trasy oraz rezerwacją kierowcy lub przewoźnika. System automatycznie sprawdza, czy łączna waga i kubatura mieszczą się w limitach pojazdu.

Zlecasz usługę, przypisujesz materiały, określasz termin odbioru i koszt. Moduł sam generuje dokumenty WZ/PZ, pilnuje harmonogramu i wylicza koszt realny po powrocie wyrobu z kooperacji.

Masz jedno okno do rejestracji paczek, grupowania według adresu, drukowania listów przewozowych i więcej. Statusy przesyłek aktualizują się online lub na żądanie i są widoczne w ERP oraz panelu klienta.

Najważniejsze korzyści

Zyskujesz mniej pustych przebiegów i kar za opóźnienia. Plan ładunków i tras tworzony automatycznie redukuje koszty paliwa, a powiadomienia o ryzyku spóźnienia pozwalają reagować, zanim problem urośnie.

Wszystkie dane kooperanta, materiały i terminy znajdują się w jednym miejscu, więc zewnętrzny proces nie zatrzyma całej produkcji ani nie przekroczy budżetu.

Lepsze doświadczenie klienta dzięki automatycznym mailom ze statusem przesyłki i szybkim nadaniom. Skracasz czas dostawy i podnosisz satysfakcję odbiorcy.

Moduł transport 3 Streamsoft Kraków

Moduł Zaopatrzenie

Co zyskasz?

Zamówienia zawsze na czas - system porównuje stany magazynowe z harmonogramem zadań i minima logistyczne, generując kompletne zapotrzebowanie materiałowe dla centrali i oddziałów.

Lepsze warunki u dostawców - umowy ilościowe, skonta i terminy masz w jednym oknie; przy składaniu zamówienia rabaty naliczają się automatycznie, więc widzisz realną oszczędność zanim zatwierdzisz zakup.

Jedne dane dla całej firmy - aktualne stany, rezerwacje i bilans potrzeb widzisz na kliknięcie, dzięki czemu dział produkcji, sprzedaży i zakupu pracują na tych samych, bieżących danych.

Moduł zaopatrzenie 1 Streamsoft Kraków
Moduł zaopatrzenie 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zgłosisz zapytanie do dostawców nawet dla pozycji, której nie ma jeszcze w kartotece; zbierzesz oferty i jednym kliknięciem zmienisz wybraną w zamówienie z podpiętą umową.

Definiujesz łączny wolumen na okres, z którego schodzą kolejne zamówienia. Moduł pilnuje progu skonta i przypomina o niewykorzystanej ilości przed końcem kontraktu. Kreator rozdziela pierwszą dostawę między lokalizacje według prognozy sprzedaży, a później automatyczny replenishment przenosi towary z centrali lub między oddziałami, zanim wystąpi brak.

Panel pokazuje status każdej dostawy (w drodze, opóźniona, przyjęta) oraz analizy MRP, w których zestawiasz zapotrzebowanie z potwierdzonymi dostawami i bieżącymi stanami. Masz bieżący monitoring realizacji i bilans potrzeb.

Najważniejsze korzyści

Algorytmy replenishmentu uzupełniają zapasy punktualnie, więc nie zamrażasz kapitału w niepotrzebnym towarze i nie tracisz sprzedaży przez braki. Masz niższe koszty zakupów, kiedy kontrakty objętościowe i automatyczna kontrola cen minimalnych chronią marżę, a historia cen pomaga negocjować lepsze stawki.

Sprawniej współpracujesz z dostawcami. Bieżący monitoring wysyła alert przy opóźnieniu, a kompletna ewidencja umów i zamówień eliminuje błędy oraz skraca czas uzgodnień.

Moduł łączy planowanie materiałów, relacje z dostawcami i logistykę zapasów w jedno przejrzyste narzędzie, dzięki czemu Twoja firma kupuje rozsądnie, tanio i na czas.

Moduł zaopatrzenie 3 Streamsoft Kraków

Zarządzanie dokumentami (DMS)

Co zyskasz?

Cyfrowe archiwum w jednym miejscu - wszystkie pliki trafiają do wspólnej bazy z wersjami i historią dostępu, więc nic się nie gubi i szybko znajdziesz właściwy dokument.

Automatyczny obieg zadań - integracja z Workflow uruchamia ścieżkę akceptacji, wysyła powiadomienia i pilnuje terminów bez ręcznego przekładania teczek.

Bezpieczne udostępnianie na zewnątrz - każdy wydruk, e‐mail lub eksport jest rejestrowany, dzięki czemu wiesz, co wyszło z firmy, kiedy i do kogo.

Moduł Zarządzanie dokumentami 1 Streamsoft Kraków
Moduł Zarządzanie dokumentami 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Dokument dodasz z pliku, ze skanera albo prosto z obiegu akceptacji. Wskazujesz typ, dział i kontrahenta, a system nada numer i opisy, żeby łatwo go znaleźć.

Zdefiniowana ścieżka (np. księgowość → kierownik → zarząd) przekazuje plik dalej, blokuje edycję i wysyła alerty mail/SMS. Każda poprawka tworzy nową wersję z historią zmian.

Silnik OCR odczytuje zawartość PDF-ów i skanów, dzięki czemu znajdziesz umowę po numerze, kontrahencie czy pojedynczym słowie, nawet bez otwierania pliku. Jednym kliknięciem drukujesz, wysyłasz e-mail lub kopiujesz do wskazanego katalogu, kopia trafia w odpowiednie miejsce, aby audyt zawsze wiedział, co wyszło.

Najważniejsze korzyści

Znika papierowy bałagan. Filtry i OCR skracają szukanie dokumentu z minut do sekund, a ryzyko zagubienia spada do zera.

Możesz liczyć na szybszą akceptację, bo faktury kosztowe, umowy czy procedury ISO przechodzą przez firmę w ustalonym tempie.

Pełna zgodność i spokój przy kontroli - ścieżki dostępu, wersje i dziennik emisji spełniają wymagania RODO, audytów jakości i wewnętrznych polityk bezpieczeństwa.

Moduł Zarządzanie dokumentami 3 Streamsoft Kraków

Moduł Workflow

Co zyskasz?

Procesy w BPMN na jednym ekranie - rysujesz diagram, ustalasz etapy, terminy i pola formularzy, a system pilnuje kolejności oraz osób odpowiedzialnych.

Automatyczny start zdarzeń - faktura wpadła do DMS, lead w CRM zmienił status, więc Workflow sam uruchamia właściwy przebieg i nikt nie zapomni kliknąć dalej.

Pełną widoczność czasu i kosztów - tabela Gantt + KPI pokazują, które projekty są pod kreską i gdzie rosną koszty, zanim problem uderzy w termin dostawy.

Moduł workflow 1 Streamsoft Kraków
Moduł workflow 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Graficzny edytor BPMN pozwala zdefiniować zadania, warunki przejść, SLA, limity budżetu i wyjątki. Możesz uruchamiać przebiegi ręcznie lub po zdarzeniu (e-mail, rejestracja dokumentu, zmiana statusu).

Harmonogram zadań równoważy obciążenie zespołów, a mechanizm rezerwacji sprawdza dostępność osób, sprzętu i sal. Dashboard wydajności mierzy czas realizacji i pokazuje wąskie gardła.

Na każdym etapie dołączysz lub utworzysz dokument (umowa, specyfikacja, kosztorys). Obieg zapisuje wszystkie wersje i kto je zatwierdził, a wyszukiwarka znajdzie plik po dowolnym polu. Gotowe raporty pokazują czas obsługi, czas trwania i koszt etapu, a e‐mail/SMS ostrzegą, gdy zbliża się termin.

Najważniejsze korzyści

Krótsze procesy, gdyż jasna ścieżka zadań, automatyczne przekazywanie i kontrola terminów eliminują dziury w obiegu.

Lepsze wykorzystanie ludzi i sprzętu - kalendarz obciążeń zapobiega nadgodzinom jednych zespołów i przestojom innych, a rezerwacje zasobów zmniejszają kolizje.

Decyzje oparte na twardych danych, bo dashboard KPI i historia wersji dają pełny obraz kosztów, jakości i czasu.

Moduł workflow 3 Streamsoft Kraków

Moduł finanse i księgowość

Co zyskasz?

Pełny obraz finansów w każdej walucie - wszystkie dokumenty z systemu trafiają do księgi głównej automatycznie. Konta bilansowe i pozabilansowe prowadzisz w PLN i walutach, a kurs NBP pobiera się sam, więc rozliczenia wielowalutowe i różnice kursowe masz policzone od razu.

Automaty księgowe oszczędzają czas - zdefiniujesz schematy dekretacji i system zaksięguje koszt lub przychód bez przepisywania; w tle rozliczy okresy, podzieli koszty według kluczy, obsłuży mechanizm podzielonej płatności i inne rutynowe czynności, skracając zamknięcie miesiąca.

Zgodność z przepisami - PK_V7, VAT‐UE, CIT‐8, e‐Sprawozdanie i e‐Deklaracje generujesz jednym kliknięciem, a bieżąca kontrola statusu podatnika (MF/VIES) zmniejsza ryzyko korekt i kar.

Moduł finanse i księgowość 1 Streamsoft Kraków
Moduł finanse i księgowość 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Zyskujesz wielopoziomowy plan kont i alternatywne plany (zarządcze, pozabilansowe) z drill-down do dokumentu źródłowego i filtrami okres/koszt. Do tego rejestry VAT krajowe i zagraniczne budują się przy zapisie dokumentu, a plik JPK oraz deklaracje wypełniają się automatycznie.

Schematy dekretacji i automaty przeksięgowań łączą dowolne dokumenty z kontami, a kreator rozliczeń okresowych pilnuje amortyzacji kosztów. Masz do dyspozycji obsługę walut – tabela kursów NBP, automatyczna wycena, różnice kursowe i raporty FX.

Bez problemu zadbasz o sprawozdawczość finansową - bilans (porównawczy/kalkulacyjny), RZiS, F-01 oraz generator e-Sprawozdań XML zgodnych z KRS oraz o raporty i analizy - dziennik, zestawienia obrotów i sald, kalkulator kont, budżety, dashboard KPI z możliwością eksportu do Excel/BI.

Najważniejsze korzyści

Automatyzacja dekretacji i podatków skraca księgowanie, a wbudowane kontrole eliminują pomyłki przed zaksięgowaniem. Masz pełną przejrzystość kosztów i marży, bo drill-down od bilansu do faktury pokazuje, gdzie powstają odchylenia i które centra kosztowe wymagają reakcji.

Aktualne deklaracje, JPK i e-Sprawozdania są generowane z jednego źródła danych, więc zawsze zgadzają się z księgą główną i magazynem. Zyskujesz spokój przy kontroli.

Moduł ten to kompletne, zgodne z przepisami narzędzie, które zamienia czasochłonne operacje w zautomatyzowany, przejrzysty proces, od pierwszego dokumentu po finalny raport dla zarządu.

Moduł finanse i księgowość 3 Streamsoft Kraków

Moduł rozrachunki

Co zyskasz?

Pełną kontrolę nad należnościami i zobowiązaniami - salda, terminy, częściowe spłaty oraz parowanie faktur z wpłatami są aktualizowane automatycznie, więc zawsze wiesz, kto i ile jest Ci winien (lub odwrotnie).

Zautomatyzowaną windykację i płatności - moduł sam wystawia wezwania, nalicza odsetki, eksportuje przelewy do banku i importuje wyciągi (również z PayU, Przelewy24, PayPal, DHL Collect itp.).

Jedno miejsce dla kasy, banku i terminali - z jednego ekranu robisz raport kasowy, rozliczasz terminale, faktoring i paczki przelewów. Rozrachunki w wielu walutach i różnice kursowe przeliczają się automatycznie według kolejności operacji, bez ręcznego liczenia.

Moduł rozrachunki 1 Streamsoft Kraków
Moduł rozrachunki 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Moduł gromadzi wszystkie Twoje faktury, zaliczki i częściowe płatności w jednym strumieniu danych. Po wprowadzeniu dokumentu system od razu zna jego termin, walutę i kontrahenta, pilnuje powiązania z zamówieniem, a przy księgowaniu wpłaty sam dopasowuje ją z odpowiednią fakturą. Dzięki temu zamiast ręcznie odszukiwać saldo czy termin, otwierasz podgląd rozrachunku i od razu widzisz, co już zostało zapłacone, co czeka na regulację i czy wystąpiła różnica kursowa.

Każdy etap obsługi pieniędzy wykonuje się tu niemal bez udziału człowieka. Moduł sam tworzy paczki przelewów, nalicza odsetki, generuje wezwania do zapłaty i wysyła je e-mailem w ustalonych godzinach lub na żądanie.

System przelicza salda kas, banków i terminali na bieżąco, łącząc je z harmonogramem należności oraz zobowiązań. Jeden panel podsumowuje, ile gotówki wpływa dzisiaj, ile wypłynie jutro i jak dalece odchylają się terminy płatności klientów.

Najważniejsze korzyści

Płynność finansową masz pod kontrolą. Bieżące stany oraz prognozowane wpływy/wydatki widzisz na jednym dashboardzie, więc planujesz środki bez stresu.

Poświęcasz mniej czasu na formalności, a więcej na sprzedaż. Automatyczny import/eksport płatności redukuje ręczne księgowanie, a windykacja masowa przyspiesza odzyskiwanie gotówki.

Zyskujesz lepsze relacje z partnerami i bankami - terminowe płatności, szybkie rozliczenia faktoringowe i przejrzyste potwierdzenia sald budują wiarygodność Twojej firmy. Moduł porządkuje finanse z dowolnej liczby kanałów sprzedaży i dostawców, zamieniając skomplikowany obieg płatności w przejrzysty, zautomatyzowany proces.

Moduł rozrachunki 3 Streamsoft Kraków

Kontakty z klientami (CRM)

Co zyskasz?

Jedno źródło prawdy o klientach - leady, zapytania, spotkania, maile, oferty i zamówienia układają się w czytelnej osi czasu; handlowiec od razu widzi, co już było i jaki jest kolejny krok.

Harmonogram pracy bez białych plam - graficzne kalendarze i wzorce zadań porządkują dzień całego zespołu, pilnują deadlinów i równomiernie rozkładają obciążenie.

Dokumenty i zasoby pod ręką - wszystkie umowy, oferty czy notatki są skojarzone z konkretnym klientem oraz projektem, a dostęp kontrolowany uprawnieniami.

Moduł CRM 1 Streamsoft Kraków
Moduł CRM 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Moduł prowadzi handlowca od pierwszego kontaktu aż po podpisanie umowy: pozwala szybko rejestrować zapytania, kwalifikować szanse, ustalać warunki handlowe i dzielić korespondencję na sprawy oraz zadania. Wbudowany klient poczty łączy e-maile bezpośrednio z kartą kontrahenta, więc cały kontekst jest dostępny bez szukania.

Każdemu pracownikowi przypisujesz wzorzec czasu pracy, a zadania lądują w jego kalendarzu razem z rezerwacją wymaganych zasobów - od sali konferencyjnej po samochód firmowy. System śledzi postęp, sygnalizuje przekroczenie terminu i pozwala analizować obciążenie zespołów, aby w razie potrzeby przełożyć lub przekierować zadania.

Każdy plik związany z relacją handlową trafia do wspólnych zasobów, jest wersjonowany i oznaczony metadanymi (typ, data, autor). Wystarczy jedno kliknięcie, by dokument włączyć w zdefiniowaną ścieżkę Workflow, np. do akceptacji przez przełożonego lub dział prawny.

Najważniejsze korzyści

Więcej wygranych sprzedaży, kiedy handlowcy pracują na kompletnej bazie wiedzy, szybko oceniają potencjał szans i prowadzą spójne follow-up’y, co realnie zwiększa konwersję.

Moduł zapewnia mniej chaosu i szybsze decyzje. Manager widzi w czasie rzeczywistym postęp zadań i stan relacji, może równoważyć obciążenie zespołu i reagować zanim pojawią się opóźnienia.

Wszystkie kontakty, ustalenia i dokumenty są gromadzone w kontrolowanym repozytorium, co zabezpiecza know-how firmy i ułatwia audyt.

Moduł CRM 3 Streamsoft Kraków

Moduł Środki Trwałe

Co zyskasz?

Centralną, kompletną ewidencję majątku - w jednym miejscu rejestrujesz środki trwałe (również niskocenne) oraz wartości niematerialne i prawne, wskazując źródło pozyskania, miejsce użytkowania i wybraną metodę amortyzacji.

Mobilną inwentaryzację - skanowanie etykiet kolektorem danych błyskawicznie tworzy arkusze spisowe, a system sam pokazuje nadwyżki i niedobory dla pól, jednostek czy osób odpowiedzialnych, bez ręcznego liczenia.

Pełna historia życia aktywu - od przyjęcia przez ulepszenia i zmianę lokalizacji po odpisy amortyzacyjne i likwidację, wszystkie dokumenty oraz tabele amortyzacji generujesz z modułu jednym kliknięciem.

Moduł środki trwałe 1 Streamsoft Kraków
Moduł środki trwałe 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Rozbudowany słownik klasyfikacji umożliwia szybkie przypisywanie grup, definiowanie zestawów środków i podział kosztów według miejsc powstawania. Dla każdego składnika majątku określasz osobno metodę amortyzacji bilansowej i podatkowej oraz dodatkowe cechy, jeżeli wymaga tego wewnętrzna polityka firmy.

Odczyt kodów kreskowych przenosi dane bezpośrednio do systemu. Po zakończeniu spisu moduł porównuje wyniki z ewidencją i automatycznie przygotowuje raporty nadwyżek i braków, upraszczając rozliczenie komisji inwentaryzacyjnej.

Przyjęcia, ulepszenia, przeszacowania, zmiany miejsca użytkowania, częściowe likwidacje - wszystkie operacje wykonujesz w jednym panelu, a tabela i plan amortyzacji drukują się bezpośrednio z modułu. Historia dokumentów pozostaje dostępna na kartotece środka, co ułatwia audyt i kontrole.

Najważniejsze korzyści

Zawsze aktualny obraz majątku, dlatego kierownictwo podejmuje decyzje w oparciu o rzetelne dane o wartości i lokalizacji każdego składnika.

Spis bez papieru i błędów powoduje, że mobilna inwentaryzacja skraca czas pracy komisji i eliminuje ręczne przepisywanie wyników.

Odpisy zgodne z przepisami, automatyczne kalkulacje i komplet dokumentów chronią przed pomyłkami podatkowymi i przyspieszają zamknięcie miesiąca.

Moduł środki trwałe 3 Streamsoft Kraków

Moduł zarządzanie projektami

Co zyskasz?

Graficzny WBS i wykres Gantta - dokładnie rozbijasz projekt na etapy i zadania, a zależności widzisz na jednej osi czasu.

Plan materiałów, maszyn i ludzi - system sam liczy, czego brakuje, i w razie potrzeby tworzy zapotrzebowania zakupowe.

Integrację z CAD - już podczas projektowania sprawdzasz stany magazynowe i wysyłasz brakujące części do zakupu.

Bieżące śledzenie postępu - realizację każdego zadania odświeżasz online, więc reagujesz zanim pojawi się opóźnienie.

Budżet pod kontrolą (Metoda Earned Value) - porównujesz planowany budżet i harmonogram z wykonaniem, widząc odchylenia w złotówkach i godzinach.

Kontrolę zleceń kooperacyjnych - wszystkie zlecenia zewnętrzne mają termin, koszt i status w jednym widoku, dzięki czemu wiesz, gdzie stoi praca i ile Cię to już kosztuje.

Moduł zarządzanie projektami 1 Streamsoft Kraków
Moduł zarządzanie projektami 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Rozbijasz projekt na tyle szczegółowych kroków, ile potrzebujesz, przypisujesz ludzi, materiały i terminy, a całość widzisz na wykresie Gantta. Jednym kliknięciem rozwijasz szczegóły lub zwijasz do widoku skróconego, żeby i zespół, i zarząd od razu rozumieli plan.

Masz do dyspozycji planowanie zapotrzebowania i integrację CAD. Moduł łączy się z projektami konstrukcyjnymi, odczytuje listy części, weryfikuje magazyn i automatycznie generuje rezerwacje lub wnioski zakupowe. Równolegle przypisujesz ludzi i gniazda maszynowe, aby projekt nie stanął z powodu braków zasobowych.

Gdy zespół melduje wykonanie zadań, system na bieżąco dolicza koszty pracy, materiałów i usług zewnętrznych. Panel kontroli budżetu pokazuje, ile według planu powinno być już zrobione, ile rzeczywiście wykonano i ile to kosztowało – dla całego projektu i każdego etapu, dzięki czemu szybko widzisz, gdzie trzeba reagować.

Najważniejsze korzyści

Realny harmonogram zamiast założeń pomaga w codziennej pracy. Wizualny WBS z automatycznym wyliczeniem ścieżki krytycznej pozwala ustawić osiągalne terminy.

Zyskujesz mniej przestojów i ekspresowe zakupy, bo wczesne wychwytywanie braków materiałowych eliminuje czekanie na dostawy, a integracja z CAD skraca obieg informacji między biurem a magazynem.

Zawsze masz budżet pod kontrolą. Earned Value i rejestrowane koszty kooperacji dają jasny obraz rentowności projektu w trakcie trwania, więc możesz skorygować kurs, zanim przekroczysz limit czasu lub pieniędzy.

Moduł zarządzanie projektami 3 Streamsoft Kraków

Moduł raporty i analizy

Co zyskasz?

Jedno, wydajne źródło prawdy - raporty powstają prosto z relacyjnej bazy Streamsoft Verto, więc menedżer nie czeka na zrzuty CSV ani ręczne przesyłanie. Zawsze widzi najświeższe dane.

Projektowanie na bieżąco - kreator oparty o Jasper Reports pozwala w kilka minut zbudować szablon, obejrzeć go od razu na ekranie i zapisać do ponownego użycia.

Szybki dostęp do szczegółów - jednym kliknięciem rozwijasz wynik: z tabel zbiorczych schodzisz do działu, dokumentu źródłowego, a nawet pola komentarza, żeby natychmiast znaleźć przyczynę odchylenia.

Moduł raporty i analizy 1 Streamsoft Kraków
Moduł raporty i analizy 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Dostajesz rozbudowanego projektanta z biblioteką gotowych obiektów. Wstawiasz wykres, znacznik KPI czy pole wyliczeniowe, a system sumuje i grupuje dane. Gotowy szablon zapisujesz w systemie i udostępniasz innym użytkownikom jednym kliknięciem.

Moduł korzysta z interfejsu SQL bazy Verto oraz procedur wbudowanych, dzięki czemu skojarzysz dane sprzedaży z gospodarką magazynową i finansami bez ograniczeń pól czy tabel. Hierarchiczny łańcuch raportów pozwala łączyć wyniki w jedną analityczną mapę organizacji.

Publikujesz i dystrybuujesz bez dodatkowych narzędzi. Każde zestawienie wyeksportujesz do PDF, Excel lub HTML i zaplanujesz autowysyłkę mailem. Harmonogram działa w tle, więc zarząd dostaje aktualny raport, a handlowcy arkusz cen tuż przed startem dnia.

Najważniejsze korzyści

Szybsze decyzje i mniej ryzyka, bo rzetelne, zawsze aktualne liczby eliminują domysły przy planowaniu budżetu czy promocji.

Skończysz z ręcznym tworzeniem raportów. Masz gotowe szablony i automatyczną dystrybucję, więc skracasz czas analizy z godzin do minut, zwalniając zespół z monotonnej pracy.

Baza SQL i wbudowane procedury obsługują rosnący wolumen danych bez spadku wydajności, a otwarty standard Jasper Reports gwarantuje łatwe rozwijanie analityki wraz z firmą.

Moduł raporty i analizy 3 Streamsoft Kraków

Moduł Business Intelligence

Co zyskasz?

Pełny wgląd w biznes - BI pobiera dane z hurtowni i łączy wiele baz, więc jednym kliknięciem porównasz marżę produktu w e‐sklepie i salonach, sprawdzisz wiek należności w całej grupie spółek i zobaczysz wyniki dowolnego oddziału.

Raporty tam, gdzie ich potrzebujesz - tę samą analizę otworzysz w aplikacji desktop lub przez przeglądarkę, a serwer subskrypcji wyśle ją cyklicznie mailem do zarządu jako HTML albo Excel z ograniczonym zakresem danych dla każdego odbiorcy.

Czytelną wizualizację drag & drop - przeciągasz pola (np. kontrahent, kanał sprzedaży) i od razu masz tabelę, wykres, ranking dłużników czy dynamikę sprzedaży oddziałów w czasie.

Moduł business intelligence 1 Streamsoft Kraków
Moduł business intelligence 2 Streamsoft Kraków

Najważniejsze funkcje

Na jednym ekranie widzisz kluczowe wskaźniki firmy: sprzedaż, marżę, budżet, koszty wytworzenia i punktualność dostaw. Jeśli coś Cię niepokoi, klikasz wynik i schodzisz poziom po poziomie aż do konkretnej faktury czy zlecenia, żeby szybko znaleźć przyczynę odchylenia.

Hurtownia BI łączy dane z wielu baz Streamsoft, ujednolicając słowniki (towar, konto, kontrahent). Pozwala to analizować na przykład cash flow grupy kapitałowej.

Zyskujesz automatyczne subskrypcje. Każdy raport można zaplanować do wysyłki: codziennie PDF dla dyrektora finansowego, w poniedziałki Excel z rankingiem sprzedażowym dla handlowców. Uprawnienia definiujesz raz, a odbiorcy widzą tylko swoje dane.

Najważniejsze korzyści

Decyzje opierasz na faktach. Menagerowie nie czekają na ręczne eksporty z Excela. Mają jedną wersję prawdy, zsynchronizowaną z ERP w czasie rzeczywistym.

Oszczędzasz czas i zasoby. Graficzny projektant, gotowe szablony Jasper Reports i harmonogram wysyłek ograniczają ręczne tworzenie raportów do minimum.

Skalowalność bez bólu - oddzielna hurtownia danych chroni bazę transakcyjną ERP, więc przy rosnącym wolumenie sprzedaży analizy pozostają szybkie, a aktualizacje systemu nie psują raportów.

Moduł business intelligence 3 Streamsoft Kraków